Sur CANNES, dans le cadre de vos fonctions, vous assisterez, un(e) gestionnaire de copropriété déjà en place dont le portefeuille est en évolution.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et traitement des appels téléphoniques : Copropriétaires, membres du Conseil Syndical, Fournisseurs
Préparation, convocation et suivi administratif des conseils syndicaux
Préparation et envoi des convocations
Rédaction et diffusion des procès-verbaux
Suivi d'exécution des décisions prises
Suivi des dossiers sinistres et travaux : demande de devis, ordres de service, suivi, relance Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
Tâches administratives courantes : numérisation de documents, classement
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Vous maîtrisez le pack office et une connaissance de GIMINI serait un plus.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Relayer de l'information
Langues: Anglais exigé,Italien souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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