Responsable administratif et comptable h/f

A propos de l'entreprise :

CRIT Expert et Cadres de la Défense recrute pour l'un de ses clients, une entreprise innovante dans le secteur du design haut de gamme, un(e) Responsable Administratif et Comptable.

A propos du poste :

Votre rôle :

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez une fonction centrale dans l'organisation de l'entreprise, à la croisée des enjeux administratifs, financiers et opérationnels.

Dans un environnement dynamique et exigeant, vous intervenez en véritable pilier de coordination interne, en lien avec les équipes, les partenaires externes et le cabinet comptable.

Vos missions :

Gestion administrative globale

Assurer la gestion quotidienne de l'administration de l'entreprise
Suivre et structurer les dossiers clients et fournisseurs
Contrôler la conformité des documents (devis, commandes, factures, livraisons)
Participer à l'amélioration des process internes et à la structuration des outils
Contribuer au suivi de la satisfaction clients et à la qualité de service
Organiser les déplacements professionnels et la logistique liée aux événements
Gérer les commandes internes et le suivi des réceptions

Gestion comptable & financière (en lien avec le cabinet d'expertise comptable)

Suivre la facturation clients et fournisseurs (contrôle, saisie, classement)
Assurer le suivi des encaissements et des règlements
Gérer les relances clients et le recouvrement
Réaliser les rapprochements bancaires
Être l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable
Contribuer à la fiabilisation des données financières

Coordination & suivi opérationnel

Participer aux réunions de suivi d'activité
Mettre en place des tableaux de bord et reportings
Assurer la liaison entre les différents interlocuteurs internes et externes
Accompagner la direction dans le pilotage quotidien de l'activité

Profil recherché :

Votre profil :
Profil confirmé sur une fonction mêlant administratif et comptabilité
Capacité à évoluer dans un environnement polyvalent et structuré en PME
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
Excellente communication écrite et orale
Sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
À l'aise avec les outils informatiques et logiciels comptables (Cegid, Sage)
La maîtrise de l'anglais est un plus dans un contexte international (optionnel)

Conditions & avantages :

CDI - Statut Cadre
Temps plein - 35h / semaine
Rémunération selon profil et expérience (environ 36KEUR à 45KEUR+)
Primes :
Prime de Partage de la Valeur (PPV)
Prime sur résultats pouvant représenter 1 à 2 mois de salaire (juin et décembre)
Environnement de travail agréable, locaux spacieux
Entreprise à taille humaine (10-12 collaborateurs) avec forte exposition à l'international


Processus de recrutement :
Préqualification téléphonique avec le cabinet (15 min)
Entretien approfondi avec le cabinet
2 à 3 entretiens chez le client
Test de logique réalisé au cours du process chez le client

Pourquoi ce poste ?
Ce poste s'adresse à un profil souhaitant évoluer dans un environnement stimulant, où la polyvalence, la rigueur et la capacité d'organisation sont clés. Vous aurez un impact direct sur le bon fonctionnement de l'entreprise et sur la qualité des opérations au quotidien.