Assistante administrative

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S Intérim PAU vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ve) à Artix, au sein d'une entreprise dynamique et bienveillante !


Mission

Nous recherchons une personne enthousiaste pour une mission où polyvalence et organisation seront les clés du succès. Rejoignez un environnement stimulant où vos compétences en administration feront toute la différence !

• Gérer les communications et coordonner les rendez-vous pour assurer le bon déroulement des activités.
• Organiser et préparer les réunions, en veillant à la disponibilité des ressources nécessaires.
• Contribuer à la gestion des documents et à leur archivage en utilisant efficacement les outils bureautiques, Word et Excel.
• Offrir un soutien administratif aux diverses équipes, en collaborant étroitement pour répondre à leurs besoins.
• Assurer le suivi des dossiers et des projets en respectant les délais impartis.
• S'adapter et apprendre l'utilisation de l'outil interne propre à l'entreprise pour optimiser les tâches quotidiennes.


Profil


Formation et expérience

Pour ce poste d'assistant ou assistante administrative, nous recherchons une personne dynamique et organisée, capable de contribuer efficacement au bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre client. Tous niveaux d'expérience sont les bienvenus !

• Maîtrise des outils de bureautique tels que Word, Excel et d'autres logiciels internes
• Excellentes compétences organisationnelles pour gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral, avec une grande clarté
• Sens du détail et rigueur, garantissant une gestion précise des documents et des informations
• Capacité d'adaptation pour évoluer dans un environnement de travail dynamique
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle, favorisant la collaboration et l'entraide