Un responsable du secrétariat médical (h/f) cdd temps plein. (h/f)

LADAPT Normandie recrute : UN RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT MÉDICAL (H/F) À l'ÉSMR DE SAINT-ANDRÉ-DE-L'EURE (27)
Poste en CDD à temps plein. À pourvoir dès le 1er Juin 2025 pour une durée de 4 mois.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante.
C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés.

Vos missions principales :
Vous coordonnez et organisez l'activité des secrétaires médicales et de la technicienne administrative.
Vous planifiez les activités (agenda des consultations) et assurez le suivi administratif médical (dossiers médicaux des
patients, convocations.) de l'établissement.
En outre, vous veillez à renforcer la qualité des interactions entre les différents partenaires intervenant dans la gestion médico-administrative des patients.

Vos activités :
→ Encadrement d'équipe :
- Vous encadrez l'équipe des secrétaires médicales et la technicienne administrative.
- Vous assurez la continuité de service, la gestion des plannings et réalisez les évaluations professionnelles.

→ Organisation des consultations :
- Vous gérez les agendas des médecins et coordonnez la planification des rendez-vous.
- Vous organisez les transports des patients ainsi que les examens complémentaires.
- Vous veillez à la fluidité et à l'efficacité du parcours patient

→ Suivi administratif :
- Vous constituez et mettez à jour les dossiers médicaux et administratifs des patients.
- Vous saisissez et mettez en forme les comptes rendus d'actes médicaux et de réunions.
- Vous assurez le lien entre les différents services internes et les intervenants extérieurs.

→ Qualité et coordination :
- Vous participez aux groupes de travail institutionnels (qualité, identitovigilance, etc.).
- Vous contribuez à l'amélioration continue des flux médico-administratifs.
- Vous veillez au respect des normes de confidentialité, de sécurité et de qualité.

→ Participation à la vie de l'établissement :
- Vous prenez en charge les modalités de sortie des patients et les accompagnez dans leurs démarches administratives.
- Vous contribuez activement aux synthèses cliniques et aux réunions pluridisciplinaires.
- Vous êtes force de proposition dans l'organisation globale du secrétariat médical.

Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou d'un certificat de secrétaire médico-social de la Croix Rouge.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans dans la fonction.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous possédez de réelles compétences organisationnelles et un goût prononcé pour le travail en équipe.

Vos conditions de travail :
Vous êtes en CDD à temps plein pour une durée de 4 mois à compter du 1er juin 2025.
Vous travaillez 35h/semaine.
Votre lieu de travail est situé à l'ESMR Adulte de Saint-André-de-l'Eure.
Vous avez une solution de restauration sur place.
Votre rémunération dépend de la CCN51.
Entre 2166€ et 2359€ brut mensuel.