Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F, Marseille

Marseille, France

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Référence : UAR2504-MOBINT-F54609

Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 13

Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales

Date de publication : mardi 22 avril 2025

Session : Mobilité au fil de l’eau 2025

Groupe de Fonction : IEG1

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Le ou la Responsable administratif est responsable du pilotage administratif dans ses dimensions financières, gestion des ressources humaines, logistique et hygiène et sécurité de l'infrastructure de recherche nationale OpenEdition. Il ou elle est membre de l'équipe de direction. Il ou elle interagit avec tous les services de l'Unité d'Appui à la Recherche (UAR) ainsi qu'avec les différents services des tutelles.

Activités

1. Participer à la conception de la stratégie et des objectifs de l'unité
2. Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement continu de l'unité
3. Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter auprès des services administratifs, financiers et RH des tutelles
4. Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
5. Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de l'unité
6. Répondre aux enquêtes, audits, évaluations de l'unité
7. Contribuer à la mise place des conventions de partenariats en particulier pour les projets financés
8. Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution au cours de l'année
9. Concevoir et faire appliquer des procédures internes budgétaires et administratives
10. Proposer et mettre en place des outils d'aide à la décision : indicateurs d'analyse et de gestion de l'UAR
11. Diffuser l'information relative aux procédures de gestion administratives, financières et RH
12. Coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité : recrutement, campagnes annuelles d'évaluation et de promotion
13. Encadrer et animer une équipe
14. Assurer une veille dans son domaine d'actualité en lien avec les tutelles

Compétences

Connaissances :

* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
* Management hiérarchique et fonctionnel
* Maîtrise des règles budgétaires liées à la finance publique
* Connaissance de la comptabilité analytique
* Connaissance des techniques de démarche de qualité
* Connaissance du droit public et du droit des contrats
* Connaissance de la conduite du changement
* Maîtrise des outils de bureautique et des outils collaboratifs
* Anglais : B1 à C2
* Connaissance de la science ouverte serait un plus

Savoir-faire :

* Rédiger des rapports, procédures, courriers
* Concevoir des indicateurs financiers, RH et administratif
* Transmettre une information synthétique et opérationnelle
* Organiser et animer des réunions
* Savoir déléguer et responsabiliser
* Conduire des entretiens
* Prévenir et gérer les situations sensibles
* Utiliser les logiciels (finances, RH, reporting) des tutelles
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe

Savoir-être :

* Sens du contact
* Sens de la confidentialité
* Rigueur
* Réactivité
* Travail en équipe

Contexte de travail

OpenEdition Center développe depuis 1999 des plateformes de publication numérique pour la communauté scientifique en sciences humaines et sociales. L'utilisation et la fréquentation de ces plateformes n'ont cessé d'augmenter, atteignant près de 100 millions de visites annuelles. OpenEdition est une unité multi-sites (Marseille et Paris) et multi-tutelles (CNRS, AMU, Université d'Avignon, EHESS). L'équipe, d'environ soixante agents, est organisée en plusieurs secteurs. La personne recrutée sera membre du collège de direction, rattachée au secteur direction, et encadrera un service de 3 personnes.

#J-18808-Ljbffr