Description entreprise :
Yncréa Ouest est un Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Yncréa Ouest gère l'école d'ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. L'école forme des élèves ingénieurs dans les technologies du numérique et notamment les systèmes numériques embarqués, la robotique, l'énergie, les objets connectés (IoT), l'intelligence artificielle, le big data, l'environnement, le développement durable, les technologies marines et la cybersécurité. Nous visons à offrir un environnement d'apprentissage de qualité et à préparer les étudiants aux défis de l'industrie.
Le service des Relations Entreprises d'Isen Ouest développe un lien étroit avec les entreprises afin d'offrir à ses étudiants des expériences professionnelles de qualité et de répondre aux besoins en compétences du monde économique.
Dans ce cadre, nous recherchons en CDI un(e) Responsable Administratif des RelationsEntreprises Ouest, également Chargé(e) de Relations Entreprises sur le site de Caen, pour renforcer notre dynamique partenariale et coordonner l'ensemble des activités sur 5 campus (Brest, Rennes, Nantes, Caen, Antony).
Pour inciter à la mixité des candidatures sur tous les postes et surtout ceux à forte prédominance féminine ou masculine, l'Association rappelle qu'elle étudie avec la même attention les candidatures féminines et masculines.
Association handi-accueillante, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Description du poste :
En tant que responsable Administratif des Relations Entreprises Ouest :
Management et coordination - Vous encadrez et animez l'équipe en charge des Relations Entreprises, sous la responsabilité duDirecteur des Relations Entreprises (3 chargées des Relations Entreprises + 1 coordonnatrice desRelations Entreprises).- Vous coordonnez le fonctionnement des Relations Entreprises pour les 5 sites ISEN Ouest. Desdéplacements ponctuels sur les différents sites sont à prévoir.
Événements et offre de services - Vous avez la charge de définir et d'accompagner la mise en oeuvre des évènements entreprises :calendrier annuel, localisation, format, promotion auprès des entreprises, ….- Vous déployez une nouvelle offre de produits à commercialiser aux entreprises par site et en assurezle suivi (conventionnement, formalisation, …).
Carrière et relations avec les entreprises - Vous fidélisez et développez les relations avec les entreprises nationales et internationales- Vous supervisez le Career Center pour la bonne diffusion des offres (emplois, stages, alternances).
Pilotage administratif et financier - Vous êtes responsable de la collecte et de la stratégie d'optimisation de la Taxe d'Apprentissage.- Vous assurez le suivi financier de l'activité (ROI de certaines formations, tableaux de bord, reste àcharge entreprise, éléments de facturation pour le service financier …).- Vous produisez les indicateurs de suivi d'activités des Relations Entreprises Ouest en concertationavec les différentes entités de l'École, y compris pour le CFA (participations forums, offres diffusées,expériences entreprise réalisées, …).
Gestion des données et conformité - Vous administrez et gérez la base de données entreprises : contrôle et mise à jour des informations,structuration et maintien d'une base précise, complète et actualisée. Vous prenez part aux évolutionsde l'ERP Aurion, pour le périmètre « entreprises » et mettez en place les workflows et procéduresadaptés.
-Vous assurez une veille législative et réglementaire sur les domaines relevant de votre périmètre(stages, alternance, …) et vous assurez de la conformité des modèles déployés, notamment au regarddes contrôles des OPCO ou de la DREETS.Support- En support aux entités de l'École qui en ont la charge, vous identifiez, contactez et invitez lesparticipants aux Comités de Pilotage des Domaines Professionnels et au Conseils dePerfectionnement des Formations Initiales Étudiants- Vous accompagnez les différents services sur les Relations Entreprises et les Alumni.
En tant que chargé(e) des relations entreprises du site de Caen :
Animation et développement des partenariats
- Vous fidélisez et développez les relations avec les entreprises nationales et internationales. Vousidentifiez leurs besoins (recrutement, formation, recherche…), prospectez de nouveaux partenaireset proposez des modalités de collaboration adaptées avec l'établissement et les étudiants.- Vous organisez et/ou participez aux événements internes et externes de mise en relation (forums,rencontres entreprises/étudiants, tables rondes, conférences, …)- Vous contribuez à la dynamique de collecte de la taxe d'apprentissage sur votre site.
Accompagnement des étudiants - Vous présentez les différents dispositifs d'expériences professionnelles (stages, alternance, emploi)et accompagnez les étudiants dans leur recherche d'entreprise.- Vous veillez à valoriser leur insertion professionnelle par la mise en relation avec les entreprisespartenaires et les réseaux d'alumni.
Gestion administrative des expériences en entreprise - Vous êtes responsable du suivi administratif et académique des stages et alternances, en Francecomme à l'international.- Vous enregistrez et diffusez les offres, éditez les conventions, organisez le suivi (tuteurs académiqueset entreprises, réunions, soutenances) et assurez la transmission des validations au service scolarité.- Vous transmettez les éléments de facturation au Service Comptabilité et Finances
Suivi des expériences internationales - En lien avec la Direction des Relations Internationales, vous encadrez les démarches administrativeset contractuelles liées aux expériences entreprises à l'étranger : conventions entre les différentesparties, informations aux entreprises d'accueil et de départ, assurances, validations académiques ettransmission au service scolarité.
Gestion et mise à jour des données - Vous garantissez la fiabilité et l'actualisation de la base de données entreprises pour votre site, afinde maintenir une information complète, précise et utile à la gestion et au développement desrelations avec les partenaires.
Profil recherché :
Qualités recherchées : 1. Leadership : Capable de diriger une équipe et de prendre des décisions éclairées.2. Connaissance de la gestion administrative dans le contexte d'une école d'ingénieurs.3. Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer efficacement avec leséquipes, les étudiants et les parties prenantes externes.Version du 06/10/2025, AVA, NRO, CCO 3/34. Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément et à cadencerles autres activités demandées par les autres services.5. Résolution de problèmes : Aptitude à identifier les problèmes potentiels et à trouver des solutionsrapides et efficaces.6. Esprit d'équipe : Capacité à collaborer avec d'autres services.7. Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles situations.
Compétences requises : 1. Gestion du personnel : Capacité à diriger et à superviser une équipe, à établir des objectifs, à évaluerles performances et à fournir des feedbacks constructifs.2. Compétences technologiques : Appétence à la découverte de nouveaux systèmes d'information etmaîtrise des outils informatiques et des logiciels couramment utilisés dans les établissementsd'enseignement supérieur.8. Esprit d'équipe : Capacité à favoriser la cohésion et la collaboration au sein de l'équipe, enencourageant la participation active, le partage des connaissances dans un contexte multisite.
Profil recherché : - Vous êtes issu(e) de formation BAC+3 à Bac+5.- Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, écrit et oral, équivalent C1 minimum.- Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum en tant que Responsable Administratif, Responsable Opérationnel Partenariats, Responsable Relations Entreprises ou une fonction similaire.- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et une appétence pour les outils métiers (notamment AURION)- La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur, école d'ingénieurs serait un plus.
Information contrat : Le poste est à pourvoir sur notre site de CAEN en contrat à durée indéterminée sous statut cadre au forfait jours (208 jours). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur nos 5 sites. Le salaire est à convenir selon expérience.
La fourchette salariale prévue pour ce poste est comprise entre 35 300 € et 40 000 € annuels.
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