Assistant juridique/assistante juridique

Poste en CDI statut ETAM

Anglais professionnel

Basé à Clichy

Expérience 1/2 ans minimum sur un poste similaire

Rémunération 38K sur 13 mois

Télétravail 2 jours semaine

Intéressement Participation

Retraite supplémentaire financée par l'employeur

Groupe familial Allemand, qui opère dans les domaines de l'environnement, de la logistique et les Bio-Industries.

Les missions

1) Assister les membres de la Direction Juridique (composée de 6 personnes), et en particulier le Directeur juridique et conformité, dans leurs missions quotidiennes de support auprès des sites opérationnels et des services du siège :

• Aider l'équipe juridique dans le traitement administratif de ses dossiers ;

• Participer à l'élaboration et être garant de la mise à jour des différents tableaux de bord et bases de données du service ;

• Gérer et suivre des dossiers assurance (valeurs, attestations, primes, etc.) ainsi que des « recours direct » ;

• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des actes, des documents et dossiers juridiques ;

• Mettre en forme des documents, rédiger des courriers, rechercher des informations et de la documentation sur tous médias ;

• Gérer le courrier/mail, actes judiciaires et extra-judiciaires et les appels téléphoniques des interlocuteurs internes et/ou externes ;

• Assurer le suivi juridico-administratif :

* délégations de pouvoirs (ponctuelles, corporate et bancaires),
* de la gestion des quotas CO2,
* des dossiers immobiliers (y compris : gestion locative), iv/ de la gestion des marques, noms de domaine ,...

• Gérer les demandes de mise en conformité des partenaires de l'entreprise (réponse aux questionnaires « compliance », production de documents, etc.)

• Emettre les commandes auprès des fournisseurs de la direction juridique, et assurer le suivi du règlement de leurs factures

• Le cas échéant, procéder aux dépôts de plainte pour le compte de l'entreprise et ses filiales

• Contribuer à l'organisation des exercices de gestion de crise

2) Assurer la gestion du secrétariat juridique d'un portefeuille d'une quinzaine de sociétés en France:

• Organisation des différentes réunions (conseils, assemblées) ;

• En lien avec le juriste en charge du corporate, préparation de l'ensemble de la documentation (convocations, feuilles et registres de présence, procès-verbaux, rapports de gestion, etc.) ;

• Réalisation des formalités déclaratives et d'enregistrement ;

• Mise à jour des registres légaux (assemblées, mouvement de titres) ;

• Support au suivi et à la gestion des conventions intragroupe et autres documents de gouvernance;

• Organisation et classement de la documentation ;

• Pilotage du logiciel de gestion des sociétés