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Secrétaire de proximité (h/f)

Pont-Sainte-Marie
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE
Secrétaire
Publiée le 7 décembre
Description de l'offre

• ASSURER L'ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE TOUS PUBLICS • Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes en Territoire et/ou en permanences sociales • Garantir une pré évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation • Concourir à leur accompagnement administratif • ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DU TERRITOIRE • Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers • Traitement administratif des aides financières • Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables • Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans SOLIS • Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques • Gestion des RDV des travailleurs sociaux • Participation aux réunions institutionnelles et partenaires avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus • Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants • Participation aux actions collectives • Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) • Participation à des actions de formations • ACTIVITES SPECIFIQUES DU POSTE • Gestionnaire SOLIS • Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Territoire • Tenue des tableaux de bord du Territoire • Participation aux permanences sociales • ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE • Archivage Statistiques • Gestion de la documentation • Gestion des stocks / intendance et logistique Avantages. Régime indemnitaire prime annuelle · Opportunités de formation et d'évolution professionnelle · Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires · Compte Epargne Temps monétisable · Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit · Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur · Offre variée du comité d'œuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales) · Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur Poste ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Candidature à adresser avant le 01/01/2026. Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé. Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.

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