Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous prenez en charge de manière autonome et sécurisée la gestion complète de la paie d’un périmètre significatif du siège, dans un contexte de croissance forte des effectifs et de structuration de la fonction paie.
Au cœur des enjeux sociaux et RH de l’entreprise, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité de la paie, la conformité réglementaire et la qualité de service apportée aux salariés. Véritable référent(e) technique, vous intervenez en proximité avec les collaborateurs, les organismes sociaux et les équipes internes, tout en contribuant à la robustesse des process paie.
Vos missions
Production et sécurisation de la paie
• Produire et contrôler la paie de A à Z en totale autonomie, via ADP GSI.
• Gérer des dossiers salariés complets, de l’entrée à la sortie (contrats, avenants, soldes de tout compte).
• Contrôler la fiabilité des calculs brut / net, identifier les anomalies et anticiper les risques d’erreurs.
• Traiter des populations variées : CDI, CDD, alternants, stagiaires, expatriés, salariés détachés, COMEX.
• Gérer les spécificités de paie liées au temps partiel, forfait jours et statuts cadres / non cadres.
Déclarations sociales et relations organismes
• Assurer la DSN en autonomie complète, y compris la gestion des anomalies et régularisations.
• Maîtriser les problématiques liées à la maladie, absences et arrêts de travail.
• Gérer les arrêts longue maladie, les déclarations auprès des assureurs et le suivi des indemnisations.
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de l’URSSAF et des organismes sociaux.
• Analyser et exploiter les comptes‑rendus métiers (CRM) et en garantir la correcte traduction en paie.
Administration du personnel & relation salariés
• Participer à l’administration du personnel (dossiers salariés, mutuelle, affiliations).
• Répondre aux sollicitations des salariés avec un rôle de référent paie.
• Expliquer de manière pédagogique un bulletin de paie, les cotisations et impacts sociaux.
• Résoudre les problématiques de paie avec pragmatisme, fiabilité et sens du service.
Travail en équipe et amélioration continue
• Travailler en étroite collaboration au sein d’une équipe paie de 3 personnes intervenant sur un périmètre global d’environ 600 salariés.
• Contribuer à l’amélioration continue des process paie, à la fiabilisation des données et à la montée en qualité des pratiques.
• Être force de proposition dans l’optimisation de l’utilisation de l’outil ADP GSI.
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