Gestionnaire de copropriété

Notre cabinet TSI, acteur majeur de l’immobilier sur le bassin Commingeois recherche sa/son nouvelle/eau gestionnaire de copropriété !

Intégrez une équipe soudée pour prendre la responsabilité d'un portefeuille d'immeubles. Vous serez entouré(e) d’une équipe motivée et engagée dans la réussite collective de l’entreprise. Vous bénéficierez d’une direction exigeante mais bienveillante. Autonome, vous aurez la responsabilité un portefeuille de taille raisonnable.

Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative et transactions.

Attaché(e) à l’activité Syndic de TSI, sous la responsabilité de Jérôme CRIVELLARI, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés principalement sur le secteur de St Gaudens et en avez la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.

Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l’expérience client.

Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur les autres agences: Montréjeau, Luchon, Cazères. (Le permis B est indispensable).

Définition de poste non contractuelle.

Relationnel et conseil

* Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, membres du conseil syndical, prestataires et répondre à leurs demandes,
* Fournir des conseils juridiques et techniques aux copropriétaires,
* Assurer la médiation en cas de conflits entre copropriétaires ou avec des tiers.

Gestion administrative et juridique

* Planifier, préparer, convoquer et tenir les assemblées générales et conseils syndicaux (AG ordinaires et extraordinaires) avec l’aide de notre logiciel Copromatic,
* Assurer le suivi des décisions prises en AG, visiter régulièrement les copropriétés afin d’apprécier l’état du patrimoine, rédiger & diffuser courriers, notes et comptes-rendus de réunions,
* Appliquer la réglementation en matière de copropriété et s'assurer de l'exécution du règlement de copropriété (Mise à jour du registre de l’ANHA & conserver les documents de la copropriété),

Gestion technique

* Suivre/gérer les interventions techniques dans les immeubles (Entretiens, réparations, contrats de maintenance, travaux votés…),
* Gérer les relations avec les entreprises, artisans, maîtres d’œuvre et bureaux d’études …,
* Gérer les sinistres : déclarations, expertises, relations avec les assurances …

Gestion financière

* Clôturer les exercices, préparer et construire les budgets de fonctionnement des copropriétés,
* Suivre les dépenses, contrôler les factures et assurer la gestion des appels de fonds,
* Gérer les impayés en lien avec le service comptable,
* Suivre les comptes bancaires et les provisions.

Qualifications:

À votre arrivée, vous bénéficierez des formations nécessaires et d’un accompagnement en agence, vous avez une :

* Capacité d’analyse juridique et technique,
* Rigueur, sens de l’organisation et autonomie,
* Aisance relationnelle et diplomatie, capacité à gérer les urgences et les conflits,
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.

Formation & Expérience

* De formation Bac+2/3 type BTS Professions Immobilières, licence pro métiers de l’immobilier, vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans minimum en gestion de copropriété, immobilière.
* Nous sommes également ouverts à d’autres profils:
* Assistant de gestionnaire de copropriété
* Gestionnaire locatif
* Comptable en reconversion
* …
* L’entreprise assurera la formation aux spécificités du métier
* Conditions salariales selon profil.
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