Rattaché(e) à la direction de l' entreprise et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de missions seront les suivantes : Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l' entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrains et la coordination des activités. Gestion administrative générale : Accueil téléphonique et gestion des courriels Gestion de l' agenda et des déplacements des dirigeants Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier/atelier) Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations Gestions des intérimaires (relevés d' heures, facturation) Suivi administratif des chantiers Préparation des dossiers de chantier (marchés, devis, bons de commande) Suivi des situations de travaux et facturation clients Suivi des assurances, garantie et documents obligatoires (URSSAF, K-bis, assurances) Interface avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Relance clients Gestion des déplacements des salariés Relation fournisseurs et partenaires Suivi des commandes et factures fournisseurs Contrôle des bons de livraison Relation avec comptable, banque, organismes sociaux et clients
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