Coordinateur hors média (h/f)

MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Direction Commerciale, un(e) Coordinateur(rice) Hors-Média (F/H).

En tant que Coordinateur/trice Hors-Média, vous jouez un rôle central dans la coordination commerciale et l'assistance à la Directrice Commerciale Hors-Média. Vous œuvrez à l'organisation, la préparation et l'exécution des activités du département HorsMédia, en soutien aux commerciaux. Vous assurez un suivi rigoureux des contrats, de la facturation et des opportunités commerciales tout en facilitant la communication entre les parties prenantes internes et externes.

MISSIONS PRINCIPALES :

1- Gestion et coordination des projets Hors Média:
- Gérer le planning hors médias,
- Être l'interface sur les demandes particulières,
- Participer à la mise à jour des offres tarifaires annuelles,
- Assurer le suivi des étapes du projet, de la validation commerciale jusqu'à la contractualisation,
- Suivre la facturation client : relances et gestion des litiges,
- Assister les commerciaux dans la création de propositions commerciales argumentées.

2- Contribution stratégique et suivi des offres:
- Envoyer les contrats nationaux
- Gérer la base des fiches produits et du catalogue tarifaire en collaboration avec notre service Marketing,
- Transmettre aux marchés les opportunités, restes à vendre et taux de négociation.
- Intervenir sur notre outil interne pour la création de produits en lien avec le patrimoine et le suivi des mises à jour.
- Assurer le reporting du chiffre d'affaires avec l'équipe Hors-Média,
- Collecter et analyser les données des indicateurs de performances.

3- Support administratif et organisationnel
- Gérer les déplacements de toute l'équipe.
- Assister la Directrice Commerciale Hors Média dans ses tâches quotidiennes.
- Réaliser une veille stratégique sur les opérations événementielles.

4- RSE:
- Connaissance de la politique Qualité et environnementale
- Assurer la promotion de cette politique y compris des aspects de l'offre MEDIATRANSPORTS qui en découlent (par exemple le calcul de
l'empreinte carbone des campagnes)
- Maîtriser les éléments clefs qui témoignent de l'engagement de MEDIATRANSPORTS dans la démarche ISO 14001 (à propos de la réduction de l'impact carbone, réduction des déchets,)
- Intégrer au quotidien les réflexes dans son travail en cohérence avec les engagements environnementaux de l'entreprise (tri des déchets, privilégier les déplacements en transports en commun, limiter les consommations et prévenir le gâchis, être attentif aux usages des messageries électroniques en évitant les redondances de fichiers lourds, respecter la politique d'archivage de l'entreprise concernant les messageries électroniques)

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 avec expérience à BAC +4/5, idéalement en commerce. Vous justifiez d'au moins deux années d'expérience dans une fonction similaire, alternance comprise. Une connaissance de l'affichage publicitaire est un plus