Cdi assistant administratif travaux h/f

DESCRIPTIF DU POSTE ️ Nous recherchons un Assistant Administratif Travaux H/F spécialisé dans l'enveloppe du bâtiment pour rejoindre notre équipe, pour notre filiale LCB basée à Parigné-l'Évêque Le groupe FACE en quelques mots Fondée en 1979, FACE est aujourd’hui un acteur reconnu dans les métiers de la couverture, de l’étanchéité et du bardage pour les bâtiments professionnels, avec une implantation nationale. Le renforcement de son activité photovoltaïque en 2022 s’est concrétisé par la création, en 2023, de FACE Énergie Solaire, spécialisée dans la conception et la réalisation de centrales photovoltaïques clés en main. Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur de filiale vous serez amené(e) à assurer la gestion administrative des chantiers en appui aux équipes travaux. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : ✔ Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (ouverture, mise à jour, clôture) ✔ Assurer le suivi des documents administratifs (contrats de sous-traitance, ordres de service, devis, attestations, avenants…) ✔ Assurer la relation administrative avec les sous-traitants et fournisseurs (collecte et vérification des pièces administratives et assurances) ✔ Suivre les commandes de matériel, les livraisons et les factures en lien avec les fournisseurs ✔ Assurer le suivi des bons de commande, situations de travaux et éléments de facturation en lien avec la comptabilité ✔ Effectuer les relances administratives auprès des clients si nécessaire ✔ Participer à la gestion des documents qualité, sécurité et environnement ✔ Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et outils de reporting ✔ Classer et archiver les documents administratifs liés aux chantiers PROFIL RECHERCHÉ Formation, Expérience & Qualités personnelles Idéalement de formation administrative de niveau Bac à Bac2 ou équivalent Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux Maîtrise des outils bureautiques Bonne capacité d’organisation et gestion de plusieurs dossiers simultanément Rigueur, autonomie et sens des priorités Capacité d’adaptation à un environnement dynamique Bon relationnel et esprit d’équipe