Responsable paie confirmée h/f

L'entreprise qui recrute

Implantée à Tigery (91), notre client est un grand groupe industriel.

Il est à la recherche d'un Responsable paie confirmée H/F en CDI.

- Le titulaire du poste s'assure du bon déroulement des opérations de paie dans sa globalité (400 paies).
- A ce titre, il est le garant de la conformité des données Paie/GTA et règlementaires post-paie.
- Au quotidien, il calcule les éléments de rémunération, suit et vérifie les intégrations dans les logiciels, répond aux interrogations des salariés.
- Il est le référent en matière de paie pour les salariés ainsi que pour les organismes sociaux.
- Il propose, élabore, actualise les procédures dans les domaines confiés.

Descriptif du poste

Veille sociale

- Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
- Rédiger des notes d'information Paie & ADP à destination du personnel
- Frais de santé, Prévoyance

Paie & Administration du Personnel

- Garantir le suivi de la gestion du personnel : création dossier salarié, remise des documents Nouveaux Entrants, DPAE, contrat de travail, arrêts de travail, horaires variables, congés, attestation et la restitution du matériel le cas échéant.
- Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel
- Contrôler le paramétrage des logiciels de paie et GTA et y apporter les évolutions nécessaires
- Transcrire en paie la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d'entreprise
- Rédiger un réglementaire paie documenté à destination d'un public RH/Paie (administrateur et utilisateurs)
- Rédiger un réglementaire GTA documenté et rédiger les procédures à destination d'un public RH/Paie/Relais RH/Salariés (administrateur et utilisateurs)
- Être le référent pour gérer l'interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA (ADP DECIDIUM)
- Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables
- Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, )
- Réaliser le pointage des comptes avec la Direction Financière
- Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes
- Intéressement / Participation
- Assurer le suivi des visites médicales (embauches, reprises)
- Valider le paiement des acomptes, avances de salaire, pensions alimentaire et opposition sur salaire
- Suivre les heures de délégations des représentants du personnel,
- Gestion des sujets disciplinaire du Site de Sénart (convocation, entretien, sanction et lettre de licenciement)
- Être en contact avec les agences d'intérim et garantir le suivi administratif lié à la gestion des intérimaires (commandes, transmission des présences, validation des factures)

Reporting RH / Paie

- Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs,
- Répondre aux enquêtes obligatoires
- Etablir les fichiers (ponctuels ou périodiques) à partir de requêtes pour la Rh, la comptabilité : Entrées/Sorties, Fichier des absences, CSSCT, Rapport de situation comparée, Bilan Social, Egalité H/F, Données NAO

Responsabilités spécifiques ponctuelles

- Création et suivi des Procédures afin de fiabiliser le traitement des éléments Paie et ADP
- Participer aux enquêtes diverses (main d'oeuvre, demandes du ministère du travail)
- Déclaration 1% Logement, DOETH et Taxe d'apprentissage
- Veiller à l'évolution des règles sociales, législatives et légales,
- Répondre aux collaborateurs pour les sujets de Frais de santé et de prévoyance, assurer le paiement des cotisations

Responsabilités managériales (1 Responsable paie adjointe + 1 Gestionnaire de paie)

- Organiser le fonctionnement du service Paie (Points hebdomadaires d'équipe et individuels afin de fixer des objectifs et contrôler leur réalisation, gérer le planning paie)
- Animer et motiver son équipe et lui transmettre les valeurs de la société
- Mener les entretiens d'appréciation de son équipe et la faire progresser
- Promouvoir auprès de son équipe la politique santé et sécurité définie par le Groupe

Les "+" du poste

- Société en plein développement et internationale
- Télétravail 2 jours par semaine
- 20 euros par mois d'allocation télétravail plus 150 euros d'installation
- Très bonne ambiance de travail

Rémunération : 50.000 à 55000 euros / an selon profil + 10% de variable

Comment se déroule le processus de recrutement :

- Entretien visio avec Réseau Talents
- Entretien visio avec la DRH
- Entretien physique avec la responsable paie adjointe

NHO/PRIO