Assistant administratif auprès du responsable de service h/f

Vos missions principales :
1. Pilotage administratif
- gestion des flux d'information : réceptionner, trier et dispatcher le courrier et les flux entrants après validation de la direction, en veillant à la réactivité des réponses.
- gestion des agendas & logistique : optimiser l'emploi du temps du responsable de service et de son adjointe. Organiser les réunions de A à Z (réservation de salles, configuration des visios, accueil des participants), rédiger et diffuser rapidement les comptes-rendus pour garantir la bonne transmission des plans d'action.
- logistique interne : anticiper et piloter les besoins matériels (fournitures, équipements informatiques) pour le confort de l'équipe.
2. Appui opérationnel aux projets d'Urbanisme
- suivi des procédures : participer activement aux étapes administratives clés liées à l'évolution et à la gestion des documents d'urbanisme.
- processus délibératif : contribuer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs et des délibérations officielles du service.
3. Relais RH & Cohésion d'équipe
- être l'interface RH de proximité : devenir le point de contact privilégié ("antenne RH") du service pour centraliser et transmettre les éléments administratifs des agents (suivi du temps de travail sur Tempro, congés, conventions de télétravail).
4.Synergie et esprit d'équipe :
- travailler en étroite collaboration avec la secrétaire de direction et les autres assistant(e)s de responsables de service (gestion collective des parapheurs, partage de bonnes pratiques).
Vous participez activement au réseau des assistants de la direction et assurez une continuité de service solidaire en cas d'absence ponctuelle d'un collègue.