En rejoignant i-TEAM en tant que Conseiller Support vous intégrerez la direction des services IT du Groupe La Poste à Nantes Maison de l'Innovation. i-TEAM, c'est 1000 collaborateurs au service des systèmes d'information du Groupe et de ses filiales. Vous rejoindrez la direction DFIRP au sein du pôle ACE dont la mission principale est le pilotage du processus d'approvisionnement et de facturation de I-Team et de la gestion des créations / suppressions des SIRET du Groupe La Poste
Vos missions, si vous les acceptez :
Assurer la gestion administrative des flux de commandes, de réceptions et de facturation, en garantissant la fiabilité des données saisies dans les systèmes informatiques.
1 - Saisie et gestion administrative
- Saisie de données administratives dans les outils informatiques : campagne de fermeture des SIRET
- Mise à jour et contrôle des informations
- Classement et archivage des documents
2 - Gestion des commandes
- Saisie des commandes clients ou fournisseurs dans le système
- Vérification des informations (quantités, références, prix)
- Suivi des commandes et relances si nécessaire
3 - Saisie des réceptions
- Enregistrement des réceptions de marchandises ou prestations
- Vérification de la conformité avec les commandes
- Signalement des écarts (quantité, qualité, délais)
4 - Gestion des factures
- Saisie et enregistrement des factures
- Contrôle de cohérence (commande / réception / facture)
- Suivi des anomalies et traitement des litiges
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Utilisation d'un logiciel de gestion (ERP type SAP, Sage, etc.)
- Connaissances en gestion administrative et facturation
- Bonne capacité de saisie rapide et fiable
- Compétences organisationnelles
Rigueur et précision
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité à gérer des volumes importants de données
- Compétences relationnelles
Esprit d'équipe
- Bon niveau de communication
- Capacité à interagir avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, services internes) BUT Technique commercialisation
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