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Assistant(e) administratif(ve) en bureau d’études vrd : h/f

Annecy
CDD
Assistant administratif
De 25 000 € à 35 000 € par an
Publiée le 1 juin
Description de l'offre

Voici le poste qui vous est proposé: Gestion proactive des projets VRD • Assurer le suivi rigoureux des demandes de raccordement, débranchement et dévoiement de réseaux • Être l’interface réactive entre les concessionnaires, les maîtres d’ouvrage et les bureaux d’études partenaires • Relancer et suivre les devis, les marchés de travaux et les dossiers administratifs jusqu’à leur finalisation Coordination et suivi financier • Lancement et suivis des consultations, analyser les offres. • Préparer les situations de travaux, rédiger les avenants et levée les réserves • Assurer un suivi régulier des dossiers et des échéances • Recueil des dossiers des ouvrages exécutés Interface clients et partenaires • Gérer et organiser l’agenda, les mails avec rigueur • Assurer un contact régulier et professionnel avec les clients, les partenaires ainsi qu’en interne Réponse aux appels d’offre MOE • Rédaction des mémoires techniques • Etablissement et envoi des réponses • Suivi des appels d’offre Qualités requises • Autonomie : capacité à prendre en main vos dossiers • Implication : vous vous investissez pleinement dans vos missions • Réflexion : vous analysez les situations, identifiez les priorités et agissez avec discernement • Organisation : vous gérez plusieurs dossiers en parallèles, avec méthode et respect des délais • Relationnel : vous communiquez avec clarté, diplomatie et efficacité Compétences techniques • Maitrise du Pack Office : bonne pratique Excel et Word • Aisance avec les chiffres et les outils de suivi Atouts supplémentaires • Expérience dans les travaux publics, VRD ou MOE serait un plus

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