Chambéry Solidarité Internationale est une association qui a pour mission d’animer et de mettre en œuvre l’action internationale de la ville de Chambéry et de Grand Chambéry au Liban, au Burkina Faso et au Maroc. CSI fait également la promotion d’évènements ou d’actions de sensibilisation autour du développement solidaire et de l’interculturalité sur les territoires.
Au sein d’une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité de la Directrice et en appui aux Chargé.e.s de mission, vous aurez pour mission de coordonner les activités RH, financières et administratives de l’association et des projets internationaux.
Nos bureaux sont situés dans la maison des associations, où se côtoient plusieurs associations et services municipaux.
* Création d’outils et de méthodes pour le suivi financier de la structure en lien avec la directrice.
* Assurer le suivi de la comptabilité générale et la gestion de la trésorerie (collecte, transmission, archivage des pièces comptables mensuellement) en lien avec le cabinet de comptabilité BDO.
* Gestion et suivi des factures et des encaissements.
* Suivi de la clôture des comptes annuels avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, rédaction du rapport financier pour l’assemblée générale.
* Préparer et exécuter les demandes de virements en lien avec la Directrice.
* Appuyer la Directrice dans les démarches administratives en lien avec l’administration.
* Contribuer à la réalisation de dossiers administratifs et financiers (intendance, RH, juridique, partenariat…) et à la rédaction des demandes de subventions.
* Suivi des adhésions et du mécénat.
* Assister la Directrice dans diverses démarches administratives (envoi de comptes rendus, convocations, diffusion de newsletters, courriers).
* Suivi du classement des documents.
Gestion administrative et financière des projets internationaux et locaux
La priorité du poste est d’animer les outils de suivi administratif et financier d’un projet de développement au Liban (financement FICOL AFD 2000k€).
* Suivi des marchés publics liés aux projets internationaux.
* Optimisation du suivi financier des projets.
* Animation des outils de gestion financière des projets.
* Contrôle du suivi et du pilotage des outils en binôme avec les chargé.es de projets, en lien avec les référents dans les pays.
* Collecte et contrôle des pièces justificatives selon les canevas des bailleurs et de CSI.
* Rédaction des comptes rendus financiers des projets.
* Appui aux chargés de projet pour les dossiers administratifs (demandes de subventions, versements, soldes, plateformes des bailleurs).
* Présence lors des audits financiers des projets.
* Envoi mensuel des éléments au cabinet social pour l’édition des fiches de paie et vérification.
* Gestion des tickets restaurants.
* Négociation et suivi des contrats de mutuelle avec le courtier.
* Suivi des congés payés.
Expériences / Formation
* En cours de formation en gestion RH, administrative, financière ou en gestion/comptabilité.
* Maîtrise des outils informatiques de base, notamment Excel.
* Connaissance des principes comptables financiers.
* Rigueur administrative et budgétaire, autonomie, méthodologie de projets.
* Intérêt pour le contexte interculturel et associatif.
* Connaissance des logiciels comptables appréciée.
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Salaire
Statut : Alternance, 1 à 2 ans selon la formation.
Salaire : Conformément au salaire minimum en alternance.
Avantages : Tickets restaurants (valeur faciale 8.5€, pris en charge à 60%).
Lieu de travail : Bureaux de CSI, 67 rue Saint François de Sales, Chambéry.
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau.
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