Alternant(e) assistant(e) communication & événementiel

À propos de nous

Qui sommes-nous ?


Acteur reconnu de la mutualisation des systèmes d’information à destination des établissements publics de l’enseignement supérieur et de la recherche, COCKTAIL fournit des solutions logicielles complètes, modulaires et interopérables à 70 universités et grandes écoles.


Nos équipes, composées de 130 collaborateurs experts, interviennent en mode agile sur l’ensemble du territoire depuis nos 5 centres de production.


Mission

Le cœur de la mission


Tous les deux ans, l’Association Cocktail réunit ses équipes et ses établissements adhérents pour 3 jours intenses d’échanges, d’ateliers, de démos, de soirées et de convivialité.
En 2026, ce sera LA Convention : plus de 200 participants venus de toute la France, un programme riche, des moments forts… et vous, en coulisses pour tout orchestrer !



Vous souhaitez mettre vos compétences en communication et en organisation au service d’un grand événement ? Vous avez envie de suivre toutes les étapes d’un projet évènementiel ? Cette alternance est faite pour vous !



Votre rôle

En collaboration avec notre Responsable communication et d’autres membres de l’équipe, vous participerez à l’organisation et à la communication autour de la Convention 2026 de l’Association Cocktail, un événement de 3 jours réunissant nos collaborateurs et nos établissements adhérents.

Vos missions :



Organisation & logistique

* Gérer l’organisation administrative de l’événement (réservations, voyages, facturation)

* Aider à planifier le programme (workshops, ateliers, démonstrations, plénières…)

* Coordonner les prestataires (lieu, intervenants, technique, hébergement…)

* Suivre le rétroplanning et les budgets



Communication

* Créer des contenus (visuels, textes, vidéos, newsletters…)

* Gérer les invitations, inscriptions, relances et attestations de présence

* Animer les réseaux sociaux et l’intranet autour de l’événement



Relationnel

* Proposer et organiser les ateliers, répartition des participants

* Répondre aux questions logistiques des participants (FAQ, boîte mail)



Pendant l’événement

* Préparer la logistique des salles, assurer l’accueil et l’émargement

* Distribuer la documentation, coordonner les prestataires, gérer les imprévus



Post convention :

· Participation au Bilan financier et retour sur l’évènement

· Mise à disposition des supports et présentations

· Mailing


Profil

Profil recherché

* Étudiant(e) (Licence 3 ou Master) en communication, événementiel ou relations publiques

* Première expérience en organisation d’événement (associative ou dans un cadre scolaire inclus) appréciée

* Très bonnes capacités organisationnelles et sens du détail

* Bon relationnel et sens du service

* Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Suite Office, Canva, réseaux sociaux, emailing, outils de planification)

* Excellente expression écrite et orale

* Créativité et force de proposition



Ce que nous vous offrons

* Une expérience riche en apprentissage sur toutes les phases d’un grand événement

* Une équipe bienveillante, à taille humaine, et un environnement de travail agréable au cœur de Marseille

* Un secteur d’activité dynamique et intéressant

* Flexibilité horaire, 18 jours de RTT/an

* Tickets restaurant de 10€ par mois pris en charge à hauteur de 60%, mutuelle avantageuse, avantages CE