Description :
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant administratif H/F en alternance, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Accueil physique et téléphonique :
* Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, fournisseurs) avec professionnalisme et courtoisie.
* Gérer les appels téléphoniques entrants, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
* Maintenir une zone d’accueil propre et organisée.
Gestion administrative :
* Préparer, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, courriers, contrats).
* Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
* Gérer le courrier entrant et sortant (envoi, réception, tri, distribution).
* Organiser les commandes de fournitures et veiller à la gestion des stocks.
Assistance à la direction et aux équipes :
* Assurer un soutien administratif pour les équipes opérationnelles et les responsables de chantier.
* Planifier les réunions et organiser les déplacements (réservations, agendas).
* Préparer et suivre les documents nécessaires pour les chantiers (autorisations, déclarations préalables).
Suivi de la comptabilité de base :
* Saisir les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptabilité.
* Préparer des tableaux de suivi administratif ou financier.
Profil :
* Appétence pour la gestion administrative.
* Maitrise du pack office (Excel, Word, Outlook...).
* Rigueur.
* Organisation.
* Esprit d'équipe.
* Sens du service.
* Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
Poste basé à Beauzelle (31700) dès septembre.
Rémunération selon niveau d'études + âge.
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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