Assistant / assistante paie

Dans le cadre du renforcement de son service Paie/RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Paie.
Le poste s'inscrit dans un travail en étroite collaboration avec la Gestionnaire de Paie, qui assure la formation, l'accompagnement et la répartition des tâches.
La supérieure hiérarchique du poste est la Cheffe comptable.
Vous travaillerez également en lien étroit avec le service Ressources Humaines.
Vos missions
En appui de la Gestionnaire de Paie, vous participez à l'ensemble du processus de paie. Après une formation interne, vous serez en mesure d'assurer la continuité du service, notamment lors des absences de la Gestionnaire de Paie.
Vos principales missions sont :
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie (heures, primes, absences, transports, etc.)
- Participer à l'établissement et au contrôle des bulletins de paie, dans le respect des règles légales et conventionnelles
- Importer les paies des intermittents du spectacle dans le logiciel de paie
- Contribuer à l'envoi et à la diffusion des bulletins de salaire
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail (maladie, accident du travail, maternité, paternité.)
- Participer au contrôle des indemnités journalières (subrogation)
- Contribuer à la préparation et au contrôle des déclarations sociales (DSN)
- Réaliser les travaux post-paie (classement, archivage, contrôles)
- Répondre aux questions courantes des salariés relatives à la paie
En collaboration avec le service RH, vous pourrez également être amené(e) à :
- Participer à la gestion administrative du personnel (formalités d'embauche, attestations, suivi des absences, avenants.)
- Apporter un appui administratif RH en fonction des besoins du service
Après formation, vous serez amené(e) à :
- Reprendre l'établissement des paies en autonomie lors des absences de la Gestionnaire de Paie
- Participer à la gestion des soldes de tout compte et des documents de fin de contrat

Profil recherché
- Formation en paie, gestion ou ressources humaines
- Première expérience en paie appréciée (alternance acceptée)
- À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de paie
- Rigueur, organisation et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe, fiabilité et capacité d'apprentissage
La connaissance du secteur du spectacle et de la gestion des intermittents constitue un atout.

Conditions proposées
- Poste formateur avec accompagnement et montée en compétences
- Travail en binôme avec la Gestionnaire de Paie
- Collaboration étroite avec le service RH
- Environnement structuré et bienveillant

prise de poste dès que possible