Description des missions
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez responsable de la gestion et du contrôle centralisé de la documentation au sein de notre organisation. Vous aurez pour mission principale d'assurer la mise à jour continue des documents tout en respectant les normes et procédures établies. Vous serez également chargé(e) de l'organisation et l'archivage des documents afin de garantir leur traçabilité et leur accessibilité à l'ensemble des utilisateurs concernés. Par ailleurs, vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration continue des processus documentaires en participant activement aux audits internes, en proposant des méthodes novatrices pour optimiser le flux documentaire, et en veillant à la conformité réglementaire des documents. Vous interagirez étroitement avec les différents départements pour assurer une circulation fluide de l'information. En outre, vous devrez suivre les échéanciers relatifs aux révisions documentaires, analyser les indicateurs de performance liés à la gestion documentaire et proposer des actions correctives si nécessaire. L'utilisation courante d'un système de gestion électronique documentaire sera au centre de vos activités journalières pour garantir une exploitation efficace du cycle de vie documentaire. Votre contribution est essentielle pour maintenir un niveau élevé d'organisation et garantir que toutes les parties prenantes aient accès aux informations pertinentes dans un environnement sécurisé.
Compétences requises
* Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels GED (Gestion Electronique Documentaire).
* Compétence avérée en archivage numérique et physique.
* Aptitude solide à organiser et prioriser un volume élevé d'informations.
* Aisance relationnelle permettant une interaction fluide entre les services.
* Habileté à rédiger clairement des guides ou procédures au sein du cadre documentaire établi.
* Capacité d'analyse critique pour recommander des améliorations procédurales continues.
* Connaissance approfondie des normes ISO liées au management documentaliste.
* Esprit rigoureux avec attention aux détails assurant précision dans la versionning.
* Expérience préalable souhaitable en audit interne ou dans un domaine associant qualité & compliance.
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