Approvisionneur (f/h)

Job Description Summary Job Description Au sein du service Supply Chain, l’ Approvisionneur/euse joue un rôle clé dans la sécurisation des flux de matières et de composants nécessaires à la production. En lien étroit avec les fournisseurs, la planification, les achats, la qualité et les équipes internes, il/elle est garant(e) de la disponibilité des produits dans le respect des coûts, des délais et des niveaux de stock définis. À partir des besoins générés par l’ERP, l’Approvisionneur/euse pilote l’ensemble du processus de commande, depuis la création des commandes d’achat jusqu’au suivi des livraisons et à la gestion des aléas fournisseurs. Il/elle contribue également à l’amélioration continue de la performance fournisseur, à l’optimisation des stocks et à la continuité de la production, dans un environnement industriel et international Responsabilités Passer les Commandes d’Achats dans le respect du calcul de besoin généré par l’ERP : Réceptionner et analyser des demandes d’achat en prenant en compte les différentes recommandations et exigences de l`entreprise Créer et envoyer les commandes d’achats aux fournisseurs internes et externes Assurer le suivi des commandes en relation avec les fournisseurs : Réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l’ERP Relancer les fournisseurs en cas de non-respect des délais de livraison et par anticipation Analyser et traiter les messages d’exceptions détectés par l’ERP puis renégocier les délais de livraison Mettre à jour le carnet de commande dans l’ERP Déclencher et suivre le transport maritime, ferroviaire, aérien ou routier en fonction des besoins, suivant l’incoterm fournisseur Traiter les anomalies de réception et réclamer aux fournisseurs les documents manquants lors de la livraison Assurer le suivi des manquants : Contacter les fournisseurs pour obtenir de meilleurs délais Entretenir une communication constante avec la planification afin de tenir les interfaces informées des potentiels retards Traiter les « Andons » (rupture atelier) émis par le magasin Evaluer l’urgence des non-conformités soumises par le service Qualité Fournisseur et créer si besoin les commandes de retouche Missions mensuelles : Mesurer la ponctualité des fournisseurs et rupture atelier causé par les fournisseurs Diffuser aux fournisseurs les prévisions de commandes Contribuer à l’évaluation globale de la performance fournisseur en relation avec la qualité et les achats Suivre le stock interne et externe : Assurer le suivi du niveau des stocks de matière première sur son périmètre Mettre à jour les paramètres de gestion des articles : taille de lot, stock sécurité, mode d’approvisionnement Réapprovisionner les stocks en fonction des délais fournisseurs négociés par le service Achats Engager des actions de réduction du stock (modification taille de lot, ré affectation du stock sans besoin, suppression des commandes en surplus, mise au rebut…) Participer aux inventaires Traiter les factures fournisseurs : Analyser et répondre aux anomalies de facturation détectées par la comptabilité fournisseurs Compétences professionnelles spécifiques Niveau de diplôme BAC3 dans le domaine de la logistique Avoir une expérience sur un poste similaire ou en relation client Connaissance des approvisionnements (calcul MRP, gestion des stocks, types d'approvisionnements) Connaissance des spécificités des produits, des composants, du marché fournisseur et du marché client Maitrise des outils informatiques (notamment Excel) et d’un ERP Anglais professionnel courant (Niveau B2) et idéalement une 2ème langue poste ouvert aux personnes en situation de handicap Additional Information Relocation Assistance Provided: No