Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, il peut exercer différentes missions : élaboration du budget fonctionnel prévisionnel, participe au pilotage de l’exécution du budget de fonctionnement, assure le suivi budgétaire sur l’exercice, réparti les délégations budgétaires, mets en place et tient les tableaux de bord, suit les opérations budgétaires, saisi les demandes d’achat, suit les services faits et les enregistre, suit les DP dans Chorus et les enregistre, fait le lien et le suivi avec les fournisseurs, contrôle et suit les stocks, contrôle et suit les immobilisations, suit les opérations liées aux ACT, gère les dépenses en carte achat, gère et suit les frais de déplacement, rend compte de l’exécution budgétaire à sa hiérarchie et l’alerte en cas de dépassement du budget prévu ou constaté, fourni toutes les statistiques demandées par sa hiérarchie, fait des propositions d’évolution et d’économie, tient et mets à jour les organigrammes fonctionnels (contrôle interne comptable), permets aux agents de disposer des matières et matériels dont ils ont besoin (fournitures de bureau, etc…). Il assure également la relation avec les autorités et les partenaires internes et externes. Nombre d’agents à encadrer : ☐ A ☐ B ✔ 1 C ☐ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) - Bureau situé en zone administrative - Téléphone filaire - Ordinateur portable - Applicatif WORD/EXCEL/CHORUS RIFSEEP 2 Profil recherché Connaissances Connaissance du fonctionnement de l’institution et de ses partenaires Maitrise des procédures budgétaires Maitrise des imputations budgétaires et comptables Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d’activité (CHORUS) Fortes capacités d’organisation, d’adaptation et d’autonomie Savoir-être Qualité relationnelle et capacité managériale Aptitude à travailler en transversalité et en équipe Disponibilité Engagement de stabilité sur le poste Rigueur Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience en procédures/imputations budgétaires et CHORUS serait bienvenue. Éléments de candidature Personnes à contacter anne-sophie.chretien@justice.fr sabrina.pfersch@justice.fr
