Organisée en trois pôles (Enfance, Habitat-Vie Sociale, Travail), notre Association accueille plus de 800 enfants et adultes en situation de handicap.
FINALITE DU POSTE
Sous l'autorité du Directeur Général, vous assurez le secrétariat du Siège social et participer à la gestion quotidienne des tâches administratives et stratégiques.
VOS MISSIONS
Gérer l'agenda du Directeur Général ;
Préparer les réunions du DG, du Siège et de la Gouvernance (réservation des salles, rédaction/envoi de divers supports tels que des convocations, des ordres du jour, ou des comptes-rendus) ;
Gestion de la correspondance et des communications : Assurer l'accueil physique / téléphonique du Siège (accueillir les visiteurs et si besoin les renseigner sur l'Association, filtrer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les services appropriés) ; Recevoir, trier et distribuer le courrier physique et électronique ; envoyer les courriers simples et recommandés ; assurer le transfert de documents (« navette ») entre le Siège et les différents établissements de l'Association ; Gérer la diffusion d'informations diverses sur le site internet de l'Association.
Suivre les besoins en fournitures de bureau, hygiène et autres pour le Siège, passer les commandes et gérer les relations avec les fournisseurs.
Gestion des relations avec les partenaires et prestataires : planifier les réunions avec les partenaires externes, organiser les visites de délégations et préparer les dossiers de présentation de l'Association.
Cette liste est non exhaustive et peut évoluer au regard de vos compétences / appétences et des besoins du service.
COMPETENCES ATTENDUES
Titulaire d'un diplôme de niveau IV au minimum en rapport avec la fonction (diplôme préconisé : BTS Assistant de gestion PME/PMI) ;
Expérience souhaitée de 1 à 3 ans ;
Maîtrise bureautique indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, I.E) ;
Qualités organisationnelles et relationnelles, discrétion, dynamisme et autonomie requis.
NOS AVANTAGES
Formations tout au long de la carrière ; évolutions professionnelles ; une belle équipe !
LE POSTE
Contrat Contrat à durée déterminée
Temps de travail Temps plein
Horaire de travail Selon planning
Statut Non-cadre
Rémunération Grille Technicien qualifié ou supérieur - CCNT66
Etablissement Siège social de l'Apei Centre Manche (Agneaux)
Date prise de poste 01/04/2026
Date fin de contrat 18/12/2026
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