Vos missions en quelques mots La Communauté d’Agglomération Melun Val-de-Seine, plus de 130 000 habitants, est un territoire en plein développement porté par un volontarisme politique qui a permis de renforcer son positionnement sur le territoire Francilien. A 25mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux. Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5900 étudiants, la politique de développement des compétences des agents communautaires, sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite. Vous souhaitez contribuer aux changements structurants du projet de territoire « Ambition 2030 » et prendre part à la Transition Ecologique, alors rejoignez-nous ! Rattaché(e) à la Coordinatrice de la Mission Stratégie Intercommunale de Sécurité, vous êtes chargé(e) principalement de : * Secrétariat : • l’accueil téléphonique et physique, • la tenue de l’agenda de la Coordinatrice, • la gestion du courrier (réception, traitement, diffusion), • la préparation de réunions, l’organisation d’évènements (colloques, etc), • la saisie, la mise en forme et la diffusion de courriers, comptes-rendus et supports de communication, • la mise à jour de tableaux de bord, le suivi d’indicateurs, la réalisation de bilans d’activité et la veille documentaire, • la constitution, la préparation et le suivi de dossiers, notamment de demandes de subventions, * Finances : traitement des bons de commande, engagements, factures, participation à la gestion et au suivi budgétaire. Conditions de recrutement : - Rémunération : Traitement Indiciaire Régime indemnitaire Prime de Fin d’Année - Temps de travail : 38h45 par semaine (21 jours RTT sur une année travaillée) - Divers : CNAS – titres restaurant – Participation Mutuelle et Prévoyance – Amicale du personnel sur adhésion volontaire – Forfaits mobilité durable - Profil recherché • formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, • expérience sur un poste similaire dans le secteur public serait un plus, • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques, • bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation, • rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités, • capacité d’adaptation et réactivité.
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