Le/la gestionnaire assure le suivi des opérations comptables de la Délégation Bretagne et Pays de la Loire du CNRS (délégation et laboratoires)
Le /la gestionnaire assure la gestion et la réalisation des contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé. Il/elle assure le suivi et le contrôle des déplacements de plus de 200€ et le traitement des workflows en liaison avec les laboratoires et le Service central de la dépense.
Activités
- Tenir quotidiennement la comptabilité générale : écritures journalières, encaissement des recettes, règlement des Suivi et apurement des Comptes d'Imputation Provisoire (CIP)
- Assurer le suivi général des états de soldes
- Exploiter les relevés bancaires
- Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et déplacements)
- Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
- Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et déplacements)
Ces activités seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.
Compétences
- Bonnes connaissances de la comptabilité générale et publique (une expérience d'au moins 3 ans comme comptable dans le secteur privé ou en cabinet d'expertise comptable serait très appréciée) ; niveau de formation requis, titulaire d'un diplôme de niveau Bac minimum
- Bonnes connaissances de la réglementation budgétaire
- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
SAVOIR-FAIRE
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
- Bonne maîtrise des outils de gestion financière
SAVOIR-ETRE
- Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les workflow)
- Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien
- Autonome dans la gestion quotidienne
- Capacité d'organisation, de priorisation de son activité
- Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Contexte de travail
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquels travaillent environ 1 800 personnes.
Les services administratifs, support et soutien à la recherche, de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 80 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle comptabilité effectue son activité au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes, au sein du pôle dépenses/comptabilité constitué de 6 personnes.
L'assistant-e au pôle comptabilité, pourra bénéficier de formation sur l'application financière du CNRS (BFC).
Vous travaillerez dans un cadre dynamique, avec une diversité de profils et des possibilités de carrière sur Rennes sur concours externe.
Principaux interlocuteurs :
Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du Service Financier et Comptable, le Service Central du Traitement de la Dépense, le réseau dépense
Participation à la mutuelle, au remboursement de frais de transport public, à la restauration
44 jours de congés annuels à proratiser selon la durée du CDD
Moyens mis à disposition : PC portable avec VPN, 2 écrans, téléphone sous IP
La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de 70 laboratoires de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquels travaillent environ 1 800 personnes.
Les services administratifs, support et soutien à la recherche, de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 80 agents.
Au sein de la Délégation Régionale, l'assistant-e au pôle comptabilité effectue son activité au Service Financier et Comptable, service de 21 personnes, au sein du pôle dépenses/comptabilité constitué de 6 personnes.
L'assistant-e au pôle comptabilité, pourra bénéficier de formation sur l'application financière du CNRS (BFC).
Vous travaillerez dans un cadre dynamique, avec une diversité de profils et des possibilités de carrière sur Rennes sur concours externe.
Principaux interlocuteurs :
Les gestionnaires des laboratoires, les pôles du Service Financier et Comptable, le Service Central du Traitement de la Dépense, le réseau dépense
Participation à la mutuelle, au remboursement de frais de transport public, à la restauration
44 jours de congés annuels à proratiser selon la durée du CDD
Moyens mis à disposition : PC portable avec VPN, 2 écrans, téléphone sous IP
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