Votre rôle sera de l'accompagner dans la gestion complète du cycle d'achat et le pilotage des contrats de la Supply Chain, avec une obligation de résultats sur les performances attendues. Contribuer activement à l'amélioration de la performance, des méthodes et des outils de la Supply Chain. Missions Principales : Gestion des Achats et Contractualisation - Sourcing : Construction des listes de fournisseurs à consulter et compilation de leurs évaluations. - Appel d'Offres : Préparation et lancement des appels d'offres, analyse et évaluation des offres. - Négociation et Choix : Organisation des réunions d'alignement technique, négociation, organisation du comité de choix et rédaction de la note de préconisation. - Contractualisation : Préparation, rédaction et contractualisation des contrats (contrat, cahier des charges, fiche de présentation). - Saisie : Assurer la saisie de tous les actes d'achats dans les outils de gestion (SAP HARMONY ou AMBITION). Pilotage et Suivi des Contrats - Suivi de Performance : Remonter des performances via les Fiches de Performance Achats (FPA) et les informations mensuelles d'avancement. - Relation Fournisseurs : Respect des obligations contractuelles, organisation des réunions périodiques (mensuelle, Plan de Pilotage des Contrats, etc.) avec l'équipe projet et/ou le fournisseur. - Modifications : Négociation et contractualisation des modifications par avenants/ordres de service. - Gestion Administrative et Financière : Vérification et validation des révisions de prix et des situations d'avancements de travaux (SAT). - Litiges : Instruction des litiges de factures et de livraisons et participation au traitement des mémoires de réclamation. - Clôture : Élaboration et suivi des certificats d'achèvement et établissement des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) des lots. Performance Supply Chain et Outils - Pilotage de Performance : Contribuer à la tenue et au suivi périodique du Plan de Performance Achats annuel (PPA). - KPI et Reporting : S'assurer de la mise à jour et du déploiement des KPI pour piloter l'activité Supply Chain et consolider les reportings. - Méthodes et Processus : Contribuer aux pistes d'amélioration, relayer les méthodes et outils Supply Chain en les adaptant aux enjeux des projets. - Outils Informatiques : Contribuer au déploiement des outils informatiques et être le relais local pour leur utilisation (SAP, Sirius, etc.).
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