Au quotidien, tu seras amené(e) à :
Gestion Administrative des Ventes
✔ Analyser les conditions contractuelles pour enregistrer les contrats
✔ Enregistrer les commandes clients
✔ Calculer les révisions de prix des contrats
✔ Assurer le suivi administratif complet
Facturation & Comptabilité
✔ Réaliser la facturation dans les délais impartis
✔ Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements
✔ Communiquer les éléments nécessaires au lettrage
✔ Garantir la fiabilité des données de facturation
Recouvrement & Relation Client
✔ Effectuer les relances par téléphone, mails et courriers
✔ Contribuer à la résolution des litiges clients
✔ Gérer les transferts de dossiers
✔ Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
Suivi Opérationnel
✔ Effectuer des points réguliers avec les équipes opérationnelles
✔ Suivre les éléments de facturation et de recouvrement
✔ Assurer la coordination entre les différents services
Gestion de la Sous-traitance
✔ Compléter les documents administratifs liés aux déclarations de sous-traitance
✔ Envoyer les déclarations aux clients
✔ Contrôler et valider les factures des sous-traitants
✔ Assurer le suivi administratif complet
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