Assistant(e) de direction - direction des affaires immobilières et logistiques (dail)

Informations générales Organisme de rattachement Office français de l'immigration et de l'intégration Référence OFII_2026-257 Date de début de diffusion 28/05/2026 Date de parution 09/06/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) Date limite de candidature 30/06/2026 Employeur Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Employé Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) Descriptif de l'employeur L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l’Intérieur, dont les cinq missions principales sont : L’accueil et l’intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d’un contrat d’intégration républicaine avec l’Etat L’accueil et l’accompagnement des demandeurs d’asile L’aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d’origine La gestion des procédures de l’immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. L’émission de l’avis médical dans le cadre de la procédure d’autorisation de séjour pour raisons de santé. L’OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l’étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d’apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d’étrangers en situation régulière. Descriptif du service Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Description du poste L'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariat et assurera la liaison avec les autres directions et les partenaires externes de l'Etablissement. Principales activités : Secrétariat Rédiger et présenter des documents, courriers, notes, compte rendus, rapports, et assurer leur archivage numérique et papier si besoin Photocopier, classer et archiver les documents du directeur et de son adjoint Assurer l’avancement et le suivi des courriers et notes en cours de préparation/signature Prendre des notes lors des réunions de service et formaliser les comptes rendus Préparer les dossiers pour les réunions Organisation et gestion Gérer les appels du directeur, prendre les messages et fournir un premier niveau d’information Gérer l’agenda du directeur, ses déplacements et l’accueil de ses interlocuteurs Organiser ses rendez-vous et réunions, filtrer ses appels téléphoniques et assurer l’accueil des visiteurs du service Organiser les déplacements des personnels du service Procéder aux bons de commandes demandés Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock Relever tous les dysfonctionnements logistiques et alerter la direction des affaires financières Descriptif du profil recherché Savoir faire Respecter les délais et les engagements Capacités rédactionnelles Saisir et mettre en forme des documents Enregistrer et classer des documents Gérer un agenda Filtrer les informations Fournir un accueil de qualité (téléphonique) Savoir être Sens de la confidentialité, discrétion Disponible Adaptabilité Gestion du temps et des priorités Esprit d’initiative, réactivité Aisance relationnelle Méthodique Rigueur et organistion Connaissances Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII Maîtrise des logiciels du Pack office Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A déterminer Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Paris 15ème arrondissement Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 44 Rue Bargue 75015 PARIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Date de vacance de l'emploi 01/06/2026