Chargé de gestion administrative h/f

Automatique & Industrie provided pay range

Missions

Prêt(e) à rejoindre l'aventure et intégrer une équipe solidaire et dynamique ?

Missions

Prêt(e) à rejoindre l'aventure et intégrer une équipe solidaire et dynamique ?

Améliorer vos compétences, faire la différence et vous épanouir dans une entreprise vivante et en croissance ?

A propos du poste :

Chez Automatique & Industrie, on aime les équipes bien organisées, les fournitures qui ne manquent jamais et les bureaux qui tournent comme une horloge !

Pilier du bon fonctionnement de l'agence, notre chargé(e) de gestion administratif(ve) veille au grain au quotidien : gestion des locaux, suivi administratif, coordination avec les services internes, accueil des visiteurs Rien ne lui échappe !

Grâce à sa rigueur et son sens du service, il/elle crée un environnement de travail fluide, agréable et toujours prêt à relever les défis du jour !

Vos missions (si vous les acceptez !) :

Accueil & vie du bureau


* Accueillir les collaborateurs, visiteurs, clients (avec votre bonne humeur légendaire)
* Gérer le standard téléphonique et les mails avec efficacité
* Trier, envoyer, réceptionner le courrier (oui, même les colis surprises !)

Gestion des locaux & logistique

* Suivre les interventions de maintenance ou réparations
* Gérer les prestataires (ménage, café, maintenance les VIP du quotidien)
* Assurer le stock de fournitures essentielles (et de caféine)

Suivi administratif & financier

* Valider les factures & notes de frais
* Transmettre les éléments comptables (en lien avec la comptabilité centrale)
* Suivre les documents légaux de l'entreprise & des sous-traitants
* Fournir les docs administratifs pour les réponses aux marchés publics (DC1, DC2, etc.)

En bonus :

* Être le point de contact sur la gestion des véhicules et des EPI
* Gérer les plateformes comme BoondManager, SpenDesk, etc. (ou apprendre vite à le faire)

Profil

Profil :

* Vous avez une expérience de 2 ans (expérience en alternance acceptée) dans l'administration ou l'assistanat (et vous aimez ça !)
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint - facile)
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome mais jamais trop loin des autres
* Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, même quand il faut dire "non" gentiment
* Bonus si vous connaissez BoondManager, SpenDesk, ou si vous aimez apprendre vite

Pourquoi nous ?

Parce qu'ici, on cherche des gens compétents et humains.

Vous aurez l'espace pour vous exprimer, des missions variées, et une équipe qui a compris qu'on pouvait être sérieux sans se prendre (trop) au sérieux.

Avantages :

* Tickets restaurant de 9€ pour tes pauses déjeuner (dont 5,39€/JT part patronale).
* Mutuelle à plus de 90% pour ta santé et/ou celle de ta famille.
* Participation et intéressement aux bénéfices de l'entreprise.
* Avantages du CSE pour des réductions et offres exclusives.
* Remboursement à 75% de l'abonnement transport en commun ou indemnité kilométrique vélo/covoiturage.

Description Entreprise

Automatique & Industrie est une entreprise dynamique, leader régional dans son domaine : l'intégration de solutions d'automatisation et de gestion d'énergie pour l'industrie, les infrastructures, et les Énergies Nouvelles.

Aujourd'hui nous sommes plus de 190 AItiens et nous cherchons à nous agrandir et nous renforcer ! En 2019, nous remportons les Victoires des leaders du Capital Humain qui sont venues reconnaitre notre performance dans notre gestion des talents et du management.

Auditée par EcoVadis en 2023, nous avons obtenu la médaille d'or ! La Responsabilité Sociétale de l'Entreprise est au coeur de notre fonctionnement !

Nous sommes également choisis par nos clients pour la qualité de nos prestations et de nos relations humaines.

Les salariés apprécient AI pour son ambiance et l'esprit d'équipe qui y règne.

Rejoindre Automatique & Industrie c'est donc faire partie d'une belle aventure humaine, faire fructifier ses talents et acquérir de nouvelles compétences. Alors, venez renforcer notre équipe avec vos idées et votre personnalité !

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