Secrétaire

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Réguler le fonctionnement courant de la 166ème Antenne médicale (AM) :

- accueil physique et téléphonique du public

- prise de RDV

- gérer et organiser l’agenda: gestion du planning des médecins d’active et de réserve et du dentiste de réserve

- assurer le classement et l'archivage des dossiers: mettre à jour les dossiers médicaux «papier» et informatiquement sur le logiciel AXONE

- préparer les dossier médicaux avant les RDV des Visites Médicales Périodiques (VMP), aptitude, et les visites de fin de service

- enregistrer les arrêts de travail et réaliser le suivi des accidents en service

- enregistrer les documents médicaux pour prise en compte par les médecins

- recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails: gérer la messagerie organique

- contact et convocation des personnels de la réserve du Service de santé des armées (SSA) : médecins, infirmiers et secrétaires

- suivi administratif des personnels militaires en congés de non-activité (Congé de Longue Maladie - CLM - ou Congé de Longue Durée pour Maladie - CLD M)

- organisation de renforts éventuels, en liaison avec les autres Antennes médicales (AM) à proximité

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Placé sous l’autorité du Médecin-chef, le secrétariat de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan participe à l’ensemble des activités du service en appliquant les directives du Médecin-chef.

A ce titre, le(a) secrétaire médical(e) assurera le suivi des 1800 dossiers des personnels d’active et de réserve soutenus.

Composition et effectifs du service

- 1 médecin en chef

- 1 médecin adjoint

- 2 infirmiers

- 2 personnels civils

Liaisons hiérarchiques

- Médecin-chef de la 166ème Antenne médicale (AM) de Perpignan

- Médecin chef des services de classe normale (MCSCN), Commandant le 11° Centre Médical des Armées (CMA) de Toulouse

- Gestionnaire du Personnel Civil de la Région de Gendarmerie Occitanie à Toulouse

Liaisons fonctionnelles

- en interne

Unités du Groupement de Gendarmerie Départementale des Pyrénées Orientales (GGD 66) et de l’Aude (GGD 11)

Tous services de la Gendarmerie

- en externe

Centres hospitaliers et structures paramédicales

Hôpitaux d’Instruction des Armées

CSN Perpignan, EAR Narbonne, CIRFA, Action Sociale, DMD, Sémaphore

Toutes Antennes médicales