Poste proposé aux agents titulaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
La personne recrutée sera affectée au Collège SSH au sein du pôle gestion administrative et financière de l'UMR TREE 6031 TRansitions Energétiques et Environnementales, aujourd'hui composé de 4 gestionnaires, placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.
Le laboratoire TREE https://tree.univ-pau.fr/, créé le 1er janvier 2021, rattaché au Collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) et dont les tutelles sont l'UPPA et le CNRS, est une unité interdisciplinaire. L'Unité Mixte de Recherche TREE regroupe une cinquantaine de chercheurs et enseignants-chercheurs, ainsi qu'environ 80 doctorants, issus des domaines de la géographie, de la sociologie, du droit et des sciences économiques, et une dizaine de personnels d'appui à la recherche.
La mission est :
- réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la recherche (UPPA et CNRS).
- assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'une unité de recherche
Les activités principales
Gérer les projets de recherche et les dotations financières de l'unité de recherche
Enregistrer les données budgétaires (dotations)
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations (fiches CSC.)
Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (missions, bons de commande.)
Procéder aux opérations de facturation
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Participer à l'organisation de la vie du laboratoire
Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels du laboratoire et des différents services de l'université) et externes (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, inscriptions) de l'activité du laboratoire, de manifestations (conférences, réunions, AG, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services (services centraux et Collège SSH - UPPA et DR15 - CNRS) et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Assurer la communication des événements du laboratoire : mettre à jour le site Internet, diffuser les informations
De manière générale :
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine financier et comptable
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Alimenter les bases de données/tableaux de bord du domaine d'intervention et en faire un suivi, contrôler leur validité et leur cohérence
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)
Domaine de formation souhaité : gestion administrative
Vous possédez :
Une expérience dans un laboratoire de recherche (souhaitée)
Vous maîtrisez :
Les logiciels du PackOffice
Les outils : UPPA (GFC, COMREC, fiches CSC, BO, Amétys.) ; CNRS (Geslab, Etamine, Notilus, RESEDA, WebContrat.)
Vous êtes en capacité de :
Travailler en équipe
Vous adapter à un nouvel environnement
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Vous êtes doté.e de :
Sens de l'organisation
Rigueur / fiabilité
Sens relationnel
Polyvalence
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