Rattaché(e) au Responsable du service Suivi Copropriétés, vous assurez la gestion administrative et documentaire des immeubles en copropriété, en garantissant la fiabilité des données et le respect des procédures internes.
À ce titre, vous :
* Gérez et mettez à jour les données copropriétés dans les outils internes (i-Baya, SI).
* Contrôlez et organisez les documents (convocations, PV, règlements, charges) et assurez la gestion de la GED.
* Recherchez les pièces manquantes auprès des syndics et suivez les demandes.
* Répondez aux sollicitations internes et assurez le support administratif.
* Gérez le secrétariat courant : courriers, e-mails et suivi des échanges.
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