Assistant d'accueil / correspondant rh-facturation — h/f

Assistant d'Accueil / correspondant RH-facturation — H/F ASS ACC-CRH BA 01-26 En qualité d’assistant d’accueil/correspondant(e) RH/facturation (F/H), vous êtes le premier point de contact de l’EHPAD. Vous contribuez à l’image de l’établissement, à la qualité de l’accueil et à la fluidité de l’information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l’accueil physique et téléphonique, vous êtes le correspondant privilégié : - pour les habitants et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : en assurant le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l’établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Un poste clé au cœur du fonctionnement de l’établissement Une mission transversale et variée Un environnement porteur de sens, au service des équipes et des usagers Sous la supervision de la Direction, vous travaillez en binôme avec un autre collaborateur et vous intervenez principalement sur les missions suivantes : • Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires • Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l’entrée à la sortie • Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables de paye au siège • Coordonner le lien entre le siège et la résidence concernant la facturation (transmission des factures, suivi des BL et des relances…) • Assister la direction dans les tâches administratives (comptes-rendus, convocations, élections, communication…) - Organisation: Capacité à gérer simultanément plusieurs flux d’informations et priorités - Communication: Aisance relationnelle, diplomatie, sens de l’écoute et de la reformulation - Rigueur: Respect des procédures, fiabilité des données transmises - Langue Française: Aisance rédactionnelle, adaptation selon le public - Outils bureautiques: Bonne maîtrise d’Excel, Word, logiciels RH - Baccalauréat requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité - Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH - La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus - Qualités relationnelles et d’adaptation - Rigueur et sens de l’organisation - Discrétion et respect du secret professionnel - Bonnes capacités rédactionnelles Résidence Mutualiste BOIS D'ARTAS La résidence Le Bois d'Artas offre un cadre de vie de qualité dans un environnement urbain en plein centre-ville de Grenoble. Situé dans le nouveau quartier de Bonne, il est ouvert sur le parc du Bois d'Artas et la Caserne de Bonne. La résidence est spacieuse et moderne, conçue pour accueillir confortablement 80 résidents dans des chambres individuelles. https://www.mutualiteisere.org/Nosétablissements/144/D/680/43/A1 Grenoble BAC à BAC 2 Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Assistant administratif