L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein.
Votre mission :
Assurer un poste d'Assistante Médicale polyvalente dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'Assistantes Médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle).
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité des patients, une gestion optimale des plannings spécifiques, la gestion de rendez-vous tenant compte des consignes et contraintes du service, des consultations d'imagerie.
Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation).
Vos principales activités :
- Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner, les orienter
- Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle
- Enregistrer l'arrivée des patients programmés et des imprévus, les actes réalisés au bloc opératoire, les relectures dans le système d'information radiologique (RIS)
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes
- Gérer, planifier des RV spécifiques à l'imagerie et optimiser les plannings dans les limites définies et les contraintes d'examens complexes
- Vérifier la restitution des comptes rendus d'examens d'imagerie, de consultations et courrier d'information patients (parcours sénologie, consultations de relecture, consultation de parcours thyroïde, parcours CUSTOM)
- Enregistrer des demandes de gravage de CDRom
- Préparer et participer aux consultations de radiologie interventionnelle et sénologie interventionnelle
- Gérer le dossier médical : l'assistant(e) médical(e) maîtrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical
- Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants...)
- Retranscription des dictées numériques du médecin
- Numérisation/indexation des documents externes
- Classement et archivage
- Contrôler et renouveler du stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique médicale
- Se rendre disponible devant toute sollicitation de médecins (copies, courrier, renseignements, dépannage)
- Participer à des groupes de travail, aux réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles
- Participer à la mise à jour des bonnes pratiques du secrétariat en collaboration avec la principale
- Contribuer à la formation de nouvelle collègue et /au maintien de la polyvalence au sein de l'équipe
Profil recherché :
Ces postes sont ouverts aux candidat(e)s expérimenté(e)s, titulaires du Bac SMS ou ST2S, BTS SP3S ou du titre professionnel SAMS.
L'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.
Vous avez l'esprit d'équipe ? Vous êtes dynamique et bienveillant(e) ?
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