Gestionnaire commande publique f/h

Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction Ressources et Coordination, vous avez pour missions de participer au montage et au suivi des procédures de marchés publics de la DGD et de leur exécution : rédaction des marchés non complexes et assistance aux conseillers juridiques.

Pour réaliser votre/vos mission(s), voici les activités que vous devrez mener à bien :

Assister les conseillers juridiques dans le suivi de la procédure, notamment dans les missions suivantes :

- montage et suivi de la procédure, notamment :

1. dématérialisation via la plateforme Atexo
2. gestion logistique d'ouverture des plis
3. recevabilité administrative des candidatures
4. suivi des procédures en cours et des plannings
5. vérification des marchés après attribution de la CAO, des attestations fiscales et sociales
6. rédaction des courriers d'attribution, de rejet, de notification
7. notification des marchés aux titulaires, avis d'attribution – REAP – E-attestations – données essentielles des procédures
8. préparation et vérification des dossiers relatifs à l'agrément des sous-traitants
9. archivage sur le sharepoint et transmission du dossier à DGCB pour enregistrement sur la GED.

Rédiger les pièces administratives des marchés à procédure adaptée non complexes ainsi que les marchés subséquents :

10. rédiger, sous le contrôle des conseillers juridiques, les pièces administratives du DCE sur le logiciel existant, dématérialiser la procédure et suivre la consultation en lien avec la direction opérationnelle.

Traiter les actes suivants dans le cadre de l'exécution du marché :

11. actes de sous-traitance, exemplaires uniques : vérification, enregistrement, mise en signature et notification
12. notification des avenants.

Profil recherché

Poste en remplacement de 6 mois renouvelable.

Vous avez acquis de l'expérience dans la commande publique.

Vous connaissez et appliquez la réglementation des marchés publics.

Vous connaissez et mettez en oeuvre les techniques de recherche et d'analyse de document.

Vous maîtrisez l'outil informatique (EXCEL, ATEXO, sharepoint commande publique etc.).

Vous savez rédiger un courrier, un document, un acte administratif.

Vous êtes en capacité de recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.

Vous avez une bonne expression orale et écrite.

Vous avez un esprit d'équipe, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité, vous êtes rigoureux et vous respectez les règles de confidentialité liées à votre fonction.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province. Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

Des conditions de travail attractives

* Prime de fin d'année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année)

* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (à définir avec la hiérarchie)

* Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€

* Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois

* Participation aux frais de transports / Pass métropolitain

* Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement

* ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique)

* Cadre de travail lumineux et agréable (nombreux services disponibles au sein de la Tour Marseillaise : conciergerie, crèche, ...Etc.) à

* Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste Handi-accessible (le cas échéant), basé à MARSEILLE (LES DOCKS).