Agent administratif (cdef31) (h/f)

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la Fonction Publique Hospitalière participant à la mission d'Aide Sociale à l'Enfance.

Notre mission est d'accueillir, en urgence et de manière inconditionnelle, tout mineur (de 0 à 18 ans), femme enceinte, ou parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et nécessitant une mise à l'abri sur le département, sur décision judiciaire ou administrative.

Le CDEF31 est ouvert tous les jours de l'année de manière continue. Il dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP).

Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services :
- Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles (Pôle Enfance et Parentalité, Pôle Adolescence) et services éducatifs ;
- Des fonctions ressources venant étayer le fonctionnement des pôles éducatifs ;

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrutement un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques.

MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants :
- Exécution de travaux administratifs courants
Vérification de documents
Suivi de l'activité du service atelier (bons de demandes)
Appui administratif au Service Chauffeurs, envoi hebdomadaire de la tournée scolaire
Archivage des rapports de contrôle (laboratoire départemental et contrôles périodiques des entreprises)
Frappe et mise en forme de courriers ;
Suivi de dossiers administratifs
Relance des fournisseurs, suivi des devis en lien avec le Service Comptabilité
- Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels ;
- En charge d'activités de reprographie et édition de bons de demandes ;
- Réalisation de l'accueil physique et téléphonique ;
- Traitement des dossiers ponctuels
Exemple - Préparation documentaire de la Commission de sécurité incendie, audit sécurité
- Gestion et organisation d'un agent d'interventions et suivi du calendrier des astreintes en lien avec le Coordinateur de l'atelier ;
- Capacité à exploiter des tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité et mise à jour ;
Excel, Word

MODALITES RELATIVES AU POSTE :
- Dispositif d'accueil : Dispositifs Logistiques
- Fonction exercée : Agent Administratif
- Contrat : CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service
- Date de début de contrat : Dès que possible
- Horaires : Temps plein
09h00-17h00
- Mobilité : Permis B recommandé

Les avantages proposés sont :
- Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
- Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
- Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d'Attestations d'Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature.

Les qualités attendues pour ce poste sont,
- Capacité d'adaptation dans un environnement d'accueil d'urgence ;
- Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents services (comptabilité, secrétariat de direction, chauffeurs, équipes éducatives.) ;
- Capacités à alerter ;
- Rigueur, discrétion, réserve et neutralité.

Formation :
- Diplôme exigé : Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative

Expérience :
- Expérience significative dans un poste administratif, de coordination ;
- Une expérience dans le domaine est un atout ;