Contexte
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Vous rejoignez notre équipe en tant que responsable des processus d'achat, où vous serez chargé de structurer et d'optimiser les opérations du service achats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes SI pour mettre en place les outils nécessaires à la fluidification des flux d'information entre les différents services.
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Missions clés
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1. Pilotage des processus achats : Cartographier, rédiger et mettre en œuvre les processus, procédures et modes opératoires du service achats ; Assurer leur appropriation par les équipes et piloter leur mise à jour continue ; Définir et suivre les indicateurs de performance des processus pour garantir leur efficacité et conformité.
2. Optimisation des outils et flux : Identifier les besoins d'optimisation des outils (ERP, plateformes achats, automatisation, etc.) et piloter leur mise en place avec les équipes SI ; Être le référent opérationnel sur les outils achats et garantir leur bonne utilisation par les parties prenantes ; Structurer et fiabiliser les flux d'information entre achats, finance, qualité, logistique et les autres services.
3. Suivi fournisseurs et conformité : Gérer et mettre à jour la base fournisseurs (référencement, qualification, conformité réglementaire) ; Piloter les renouvellements de contrats fournisseurs et assurer la cohérence des engagements (prix, qualité, délais) ; Coordonner les campagnes d'évaluation fournisseurs et les plans d'amélioration associés.
4. Achats indirects : Identifier les fournisseurs potentiels en lien avec les besoins du programme indirect ; Réaliser des benchmarks technico-économiques pour orienter les choix vers les meilleures solutions ; Mener les négociations contractuelles et tarifaires en tenant compte des enjeux coûts, qualité, supply, planning ; Formaliser les accords (contrats, conditions générales, clauses spécifiques).
5. Projets et coordination transverse : Piloter les projets transverses achats (changements fournisseurs, refonte d'un processus, déploiement outil, etc.) dans une logique de réduction de coût et amélioration continue ; Jouer un rôle d'interface opérationnelle avec les autres directions (finance, juridique, IT, etc.) ; Former et accompagner les équipes internes aux bonnes pratiques achats et à l'utilisation des outils.
6. Suivi administratif et rigueur opérationnelle : Saisir et imputer les bons de commande et les factures dans les outils ERP/finance en lien avec les équipes comptables ; Participer au suivi des contrats fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers administratifs ; Contribuer à la gestion des litiges fournisseurs (retards, écarts de facturation, etc.) en lien avec les acheteurs et la finance.
7. Reporting & amélioration continue : Produire les tableaux de bord achats et analyser les données pour alimenter la stratégie du service ; Être force de proposition sur l'évolution des pratiques et outils, dans une logique de qualité, performance et maîtrise des risques.
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Compétences requises
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8. Formation Grande Ecole généraliste
9. Maîtrise des outils achats et ERP (Excel, SAGE (X3), etc.)
10. Forte appétence pour l'organisation, les process, les outils digitaux et l'amélioration continue
11. Esprit structurant, rigoureux, orienté résultats et collaboration
12. Bon niveau d'anglais écrit et oral (ou motivation à monter rapidement en compétence)
13. Une première expérience dans une fonction opérationnelle structurante au sein d'une direction achats, d'un cabinet de conseil ou d'une fonction support type PMO/processus est un plus
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Ressources humaines
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L'équipe des achats est composée de professionnels expérimentés qui travaillent ensemble pour atteindre les objectifs communs. Nous sommes fiers de notre environnement de travail collaboratif et nous encourageons les idées nouvelles et les suggestions.
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Conditions de travail
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Nous offrons un environnement de travail agréable avec des horaires flexibles et des avantages sociaux intéressants. Notre équipe est dédiée à aider chaque employé à réussir et à se développer dans sa carrière.
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Contact
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Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi, veuillez nous contacter directement.
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Candidature
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Nous acceptons uniquement les candidatures correspondant aux exigences définies ci-dessus.
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Langues
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Le poste est basé en France, mais nous sommes prêts à recevoir des candidatures de tous les pays francophones.
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Logement
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Nous ne proposons pas de logement pour nos employés.
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Rémunération
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Nous garantissons une rémunération compétitive et des avantages sociaux intéressants.
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Égalité des chances
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Nous nous engageons à promouvoir l'égalité des chances et à encourager la diversité au sein de notre équipe.
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