Agent administratif public (h/f)

Description du poste :
Manpower OULLINS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalent TRAVAUX PUBLICS (H/F) Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes un véritable pilier administratif de l'entreprise, avec des missions variées :
Accueil & administratif général
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du standard
- Réception, ouverture et enregistrement du courrier
Gestion administrative TP / chantiers
- Saisie et suivi des rapports de chantiers
- Pointage du personnel (embauchés & intérimaires)
- Saisie des bons de livraison et factures fournisseurs sur PROCHANTIER
Gestion des intérimaires
- Enregistrement et classement des contrats intérimaires
- Envoi des contrats aux agences d'intérim
- Demandes d'intérimaires auprès des agences selon les chantiers
Facturation fournisseurs
- Ouverture des comptes fournisseurs
- Enregistrement et contrôle des factures (rapprochement BL/factures)
- Préparation des règlements (chèques)
- Suivi des paiements et relances fournisseurs
- Classement et suivi comptable à destination du cabinet comptable
Atelier & moyens matériels
- Commande de pièces de rechange pour véhicules et engins de chantier
- Recherche et consultation de :
- Carrières
- Centrales à béton et enrobés
- Sociétés de location de matériel (au plus près des chantiers)
?
Lien avec le cabinet comptable
- Réponses aux demandes
- Recherche et transmission de documents administratifs
Profil recherché
- Formation administrative (BEP à Bac+2 ou équivalent)
- Expérience exigée de 1 à 2 ans minimum dans les Travaux Publics
- Connaissance du fonctionnement des chantiers TP
- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (la connaissance de PROCHANTIER est un plus)
- Qualités attendues :
- Polyvalence
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Bon relationnel
- Sens du service et esprit PME
Conditions proposées
- Taux horaire : 14,50 € brut
- 35 heures hebdomadaires
- Horaires fixes :
- 8h30 ? 12h30 / 13h30 ? 16h30
- Poste 100 % présentiel (pas de télétravail) ? accueil et standard
- Poste basé à Grigny-sur-Rhône (69)
?
Rejoignez MANPOWER et bénéficiez d'avantages tels que le Comité d'Entreprise, la participation aux bénéfices et un placement de vos IFM rémunérées à 8 %
N'hésitez pas à postuler si cette opportunité vous intéresse sur MANPOWER avec un CV à jour !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap