Assistant administratif et financier h/f

À PROPOS D'APTENIA

Aptenia est un cabinet de recrutement IT en pleine expansion, spécialisé dans la recherche de profils rares en Cybersécurité, Big Data, Cloud, SAP, Microsoft, et Salesforce. Présents à Lyon, à Londres et à Bruxelles, nous collaborons avec des entreprises prestigieuses et de renommée internationale, notamment :

- Des géants de la banque, de l'assurance, du luxe, de l'industrie, et des transports

- Des sociétés du Big Four, leaders dans les domaines de l'audit et du conseil

- Des entreprises du CAC 40 qui nous font confiance

Avec un chiffre d'affaires de 20M€ en 2025, un objectif de 50M€ en 2026 et une croissance organique de +140, nous bâtissons une aventure ambitieuse fondée sur l'humain, l'excellence, la proximité et beaucoup d'énergie !

- POURQUOI NOUS REJOINDRE

- Un accompagnement managérial de proximité
- Un environnement de travail stimulant, bienveillant et challengeant
- Une équipe à taille humaine, dynamique, ambitieuse et soudée
- Des missions concrètes, des responsabilités et de la reconnaissance
- Tickets restaurants (8€ par jour), mutuelle Alan (prise en charge à 50%), remboursement des transport (pris en charge à 50%), horaires flexibles
- Des afterworks, événements, mini-golf et rires garantis

PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien téléphonique pour faire connaissance, échanger sur ton parcours, tes motivations, et répondre à tes questions
- Un entretien physique avec notre Responsable Juridique ainsi que ton recruteur APTENIA
- Entretien final avec l'un de nos deux cofondateurs pour voir si nos visions sont alignées TON FUTUR RÔLE

En tant qu'Assistant Administratif et Financier H/F, tu seras le bras droit de notre Responsable Administrative et Financière. Ton rôle : participer activement à la bonne gestion de l'entreprise, de la facturation aux process administratifs, en passant par la gestion de la paie. Tu es organisé(e), tu es rigoureux(se), curieux(se), tu aimes les chiffres et tu n'as pas peur de prendre des initiatives ? Alors ce poste est fait pour toi !

TES MISSIONS

- Suivi des contrats (clients, prestataires, fournisseurs), participation à la facturation et recouvrement (relances clients, fournisseurs)

- Gestion des demandes internes liées aux fournisseurs et aux clients (mails, appels téléphoniques)

- Envoi des DPAE, gestion administrative des collaborateurs (feuilles de temps, absences, congés payés, arrêts de travail) et réalisation des documents de sortie (attestations France Travail, attestations employeur)

- Suivi des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO

- Vérification et suivi des fiches de paye

- Traitement et suivi des notes de frais

- Aide à la préparation des reportings et audits

- Relations fournisseurs et consultants

- Suivi des factures et des paiements

- Vérification des documents administratifs