Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP 1 En tant qu’adjoint au chef de la cellule d’appui vous êtes chargé, en lien et sous l’autorité de la cheffe de cellule, de manager une équipe de 21 agents en coordonnant au quotidien son activité. Vous supervisez l’organisation et le fonctionnement de la cellule et assurez son efficacité. Vous êtes notamment chargé d’assurer le bon fonctionnement des diverses missions de la cellule : - numérisation des dossiers de demandes de titres de séjour et documents complémentaires ; -, envoi des titres de séjour en fabrication et réception en retour ; - enregistrement des notification des arrêtés portant obligation de quitter le territoire français ; - échange des dossiers entre préfectures ; - secrétariat du pôle d’instruction des demandes de titres de séjour (gestion RH de proximité des 206 agents du pôle, soutien logistique, gestion du courrier et accueil dans le service). Vous coordonnez la remontée statistique de la cellule et assurez la restitution de ses données auprès de votre hiérarchie. Vous assurez le suivi des habilitations sur les applications métiers (ANEF, AGDREF, GARGANTUA etc) en lien avec la cellule fraude et contrôle qualité. Vous assurez l’intérim de la cheffe de cellule en son absence. Vos perspectives Accès à d’autres fonctions support et/ou d’encadrement de proximité au sein de la Délégation à l’immigration ou dans d’autres services de la préfecture de police Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir manager / niveau pratique - à acquérir Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - à acquérir Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis Éléments de candidature Personnes à contacter pp-dim-pits-secretariat@interieur.gouv.fr
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