Assistant administratif f/h

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7889 Date de démarrage souhaitée 01/08/2026 Date limite de dépôt des candidatures 31/07/2026 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Assistant administratif F/H Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref L’ assistant administratif du secteur d'action sociale exerce sa mission, sous l’autorité du chef de service. Au sein d’une équipe de travailleurs sociaux, il participe au suivi et à la gestion des dossiers des personnes et des familles. Il possède des compétences confirmées en bureautique et outils de communication, notamment la maîtrise des outils métier qui tracent l’ensemble des actes posés par les professionnels et les usagers. L’ assistant administratif du secteur d'action sociale est en charge notamment des missions suivantes : Gérer des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 : Remplacer occasionnellement les chargés d'accueil physique Réceptionner et traiter l’information Appuyer si nécessaire les professionnels dans la gestion des prises de rendez-vous Faire le lien avec le TS, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées Suivre et gérer des dossiers liés à l’accompagnement des personnes notamment des bénéficiaires du RSA en étroite collaboration avec le TS : Saisir les données sur Solis Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC. Consulter les files actives sur le logiciel Papyrus Faire le lien avec les partenaires si nécessaire Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement. Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur. Participer aux projets territoriaux : Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC. Relayer l’information en interne : informer les travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager. Participer à l’organisation des actions collectives, réunions ou instances partenariales : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information. Participer au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes etc Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Niveau de diplôme requis Bac Formation (diplômes, certifications, agréments) Titulaire d'un diplôme en gestion administrative, bac ou bac 2 (souhaité) Expérience significative d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social Savoir-faire : Connaissance de l'organisation et des services du département ; Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS. Savoir-être : Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul ; Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information ; Etre apte à travailler en équipe ; Disposer de capacités rédactionnelles avérées ; Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion ; Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire ; Avoir le sens du service public. AUTRES INFORMATIONS : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI) Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Sartrouville Adresse du site 13 Rue Fabert 78500 SARTROUVILLE Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux