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Office manager / assistante de direction - meylan (h/f)

Grenoble
CDI
Elior
Assistant de direction
Publiée le 2 juin
Description de l'offre

Qui sommes-nous ? Elior Restauration France, filiale d'Elior Group, est un acteur majeur de la restauration collective en France. Chaque jour, nous nous engageons à proposer à nos convives une restauration de qualité, en plaçant l'humain, la proximité et la performance au coeur de notre action. Au sein de la Direction Régionale Bourgogne-Alpes-Franche-Comté, vous évoluez dans un environnement structuré regroupant 115 sites et 820 collaborateurs. Basé(e) à l'accueil de la direction, vous êtes une véritable cheville ouvrière de son organisation quotidienne. Vous assurez un rôle central de coordination et de support auprès de la Directrice Régionale, des équipes terrain et des fonctions supports. Le poste Rattaché(e) directement à la Directrice Régionale, vous contribuez au bon fonctionnement de la direction et à la fluidité des échanges. En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e), vous facilitez l'organisation, assurez le suivi des sujets et intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion, coordination et support opérationnel. À ce titre, vous intervenez sur un périmètre varié : - Pilotage de l'assistanat de direction : gestion proactive de l'agenda, organisation des réunions et déplacements, priorisation des sujets clés, - Communication & vie de la direction : organisation d'événements internes, préparation de supports (présentations, reportings) et participation à la communication, - Coordination administrative : suivi des dossiers, structuration et circulation de l'information au sein de la direction régionale, suivi des congés d'une vingtaine de collaborateurs, - Gestion des moyens généraux (matériel, flotte automobile, téléphonie, accès), garantissant le bon fonctionnement des activités, - Suivi financier : contrôle des dépenses, suivi budgétaire, relation avec les fournisseurs et contribution aux clôtures, - Support commercial : suivi des révisions de prix, tenue à jour du CRM.

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