Assistant·e administratif·ve et comptable

Client

Le MIN (Marché d'Intérêt National) de Strasbourg, est la plateforme de commerce de gros de produits alimentaires et de logistique urbaine de l'Est de la France, véritable " garde-manger " du territoire au service des professionnels.

Gestionnaire du MIN dans le cadre de la Délégation de Service Public de l'EMS, la SAMINS, société d'économie mixte, entreprend une transformation d'ampleur afin de faire du MIN une véritable plateforme nourricière, clé de voute de la résilience alimentaire du territoire.

La SAMINS fonctionne aujourd'hui grâce à une équipe d'une quinzaine de personnes, fortement engagée et particulièrement attentive à la qualité du service rendu aux opérateurs et usagers du MIN.

Dans le cadre de cette transformation, nous créons aujourd'hui le poste d'Assistant·e Administratif·ve et Comptable.

Poste

Rattaché·e à notre Responsable Administrative et Financière, votre rôle est de gérer les activités administratives qui contribuent à la bonne tenue de nos dossiers, à la rentabilité de nos activités et à la satisfaction de nos clients.

En collaboration étroite avec l'ensemble de notre équipe, vous assurez en particulier
- La gestion des conventions d'occupation : rédaction, mise en signature, suivi
- La gestion des comptes clients :
o Établir les factures clients et s'assurer de la conformité des éléments
o Tenir à jour le fichier clients et les conditions tarifaires
o Suivre les encaissements (virements, chèques, prélèvements) et assurer le suivi des créances clients
o Mettre en œuvre le processus de relance
o Assurer l'interface courante avec les clients et le suivi des contrats
- La gestion des comptes fournisseurs :
o Réceptionner, vérifier, enregistrer et faire valider les factures fournisseurs
o Tenir à jour et suivre l'échéancier des paiements fournisseurs
o Assurer l'interface courante avec les fournisseurs
o Suivre les régularisations et avoirs
- Le suivi administratif des marchés de consultation : appel d'offres jusqu'à la réception et clôture des dossiers
- Le suivi des comptes bancaires : consultation des soldes et pointage des relevés
- Le suivi et le contrôle des notes de frais : réception, mise en validation, règlements
- La collecte des données auprès de l'ensemble des collègues, partenaires et opérateurs
- Le classement et l'archivage des données administratives, comptables et financières
- La participation à des projets transversaux et à l'amélioration continue de l'organisation.

Profil

Issu·e d'une formation de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire. La connaissance des marchés publics constituerait un atout supplémentaire pour le poste.

Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et notamment EXCEL, WORD, OUTLOOK, CEGID, vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, votre fiabilité, votre capacité à gérer des tâches très différentes et à tenir les délais. Doté·e d'excellentes qualités relationnelles et d'un fort sens du service, vous interagissez efficacement avec des interlocuteurs internes comme externes (clients, fournisseurs…). Force de proposition, vous vous distinguez également par vos compétences rédactionnelles et votre aisance en communication.

Nous vous offrons un poste en CDI dans une structure en bonne santé, engagée dans un projet de transformation positif et stimulant. Vous serez intégré·e à une petite équipe soudée, dans un cadre de travail agréable et soutenant, en relation avec des interlocuteurs variés.