Chargé.e de mission auprès du cabinet de la présidente du tribunal judicaire

Vos missions en quelques mots Assistance à la préparation et au suivi du dialogue de gestion et de la performance (logiciel AJUST) ; Participation à l’élaboration du projet de juridiction Le suivi du cabinet de la présidente La chargée de mission assurera, en collaboration avec la secrétaire de la présidente : La tenue de l’agenda de la présidente ; Le suivi des commissions et assemblées générales du tribunal judiciaire ; La supervision de la gestion RH des magistrats (évaluation, demande de formation et de congés, les CET, etc.) ; L’élaboration des fiches et de protocoles. La gestion RH des agents non titulaires En lien avec le service administratif régional, la chargée de mission assurera la gestion RH des agents non titulaires (ANT) dépendant du siège de la juridiction. Les différentes catégories d’agents concernés sont à ce jour : les attachés de justices, les juristes assistants, les magistrats à titre temporaire et les magistrats honoraires. Il s’agira notamment de : Organiser la logistique des recrutements (assister les magistrats dans la préparation des fiches de poste, veiller à leur diffusion, centraliser les candidatures, organiser les entretiens de recrutement, etc.) ; Suivre les contrats (accueil, intégration, période d’essai, évaluation, renouvellement, etc.) ; Superviser l’organisation des plannings s’il y a lieu ; Superviser les demandes de formation ; Superviser les campagnes d’évaluation. La gestion des stagiaires En lien avec la magistrate référente des stages, la chargée de mission : Recueil les demandes de stages via la boite mail structurelle dédiée ; Elabore les plannings des stages d’observations des collégiens et des lycéens en lien avec les différents magistrats susceptibles d’accueillir les stagiaires à leur audience ; Accueille les stagiaires et leur présente la juridiction ; Assure le suivi administratif des demandes de stage. Soutien au Conseil Départemental d’Accès au Droit (CDAD) de Martinique La chargée de mission assiste la présidente dans la gestion du CDAD de Martinique, en lien avec les demandes du SADJAV : Participation aux réunions internes et externes (réunion de service, COGES, CA, AG, visioconférences) ; Soutien à l’élaboration des demandes financières et budgétaire ; Apporte son expertise sur la gestion RH (rédaction des fiches de postes, recrutement). L’organisation d’évènements, de visite et de réunions Le cas échéant en coordination avec la chargée de mission du parquet, en lien avec le CDAD de Martinique ou le magistrat référent en charge de l’événement, la chargée de mission supervise l’organisation notamment : Des audiences solennelles de rentrée et de présentation ; De la nuit du droit ; De la journée de la relation magistrats avocats ; Des conférences, tables rondes et journées de réflexion thématiques ; De tout autre événement décidé par les chefs de juridiction ; Des conseils de juridictions. Compétences attendues Conditions de recrutement L' attaché de justice devra disposer au moment de son recrutement : - D 'un diplôme sanctionnant une formation juridique au moins égale à BAC4 ; - Être de nationalité française ; - Remplir les conditions de l'article 3 du décret du 17 janvier 1986 (jouir de ses droits civiques, absence de condamnations judiciaires, etc) Vos principales compétences à mettre en œuvre : Connaissances Maîtrise de l'organisation judiciaire et de l'organisation administrative Connaissance des différents services de l'Etat Savoir-faire Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, Powerpoint, navigateurs …) Qualité de rédaction et de synthèse Animation d'équipe et de réunions Recueil des besoins Conduite de projet Communication institutionnelle Gestion des calendriers, des priorités Savoir-être Sens de l'organisation Disponibilité Discrétion Adaptabilité Réactivité Sens de l'écoute Éléments de candidature Personnes à contacter OLIE Aline, Présidente du tribunal judiciaire de Fort-de-France Arnaud BRIAND, Directeur de greffe du tribunal judiciaire de Fort-de-France