Vous êtes le bras droit de la cheffe d'agence. Vous aimez le travail en équipe et le contact. Votre poste est composé d'environ 50% de réception de publics et d'administratif, et 50% de télévente et de recrutement. Vous procédez aux inscriptions des intérimaires, commandes, contrats de travail, avenants, relevés d'heures. Vous prospectez et proposez des profils aux entreprises qui recrutent, développant ainsi l'activité de la structure. Vous avez un très bon relationnel. Idéalement, vous avez une expérience de secrétariat dans le secteur du bâtiment.
Horaires de travail organisés avec ceux de l'alternant : 8h-17h ou 9h-18h, avec une pause de 12h à 13h30. Une immersion professionnelle est possible. Des réunions trimestrielles ont lieu avec vos homologues des autres agences de la région.
Type de contrat : CDI
Durée du travail : 37H50/semaine, travail en journée
Salaire : Salaire brut mensuel de 2166.00 Euros sur 13 mois, primes
Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
* Une expérience d'au moins 1 an, idéalement en secrétariat dans le bâtiment, est indispensable.
* Formation Bac+2 ou équivalent en action commerciale ou domaine connexe, indispensable.
Compétences
* Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et documents - indispensable.
* Capacité d'organisation - indispensable.
* Capacités relationnelles et d'écoute - indispensable.
* Débrouillardise - indispensable.
* Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations) - indispensable.
* Ouverture d'esprit - indispensable.
* Ténacité - indispensable.
* Assurer l'ensemble des contacts sortants avec clients, prospects, partenaires.
* Suivi commercial, gestion des incidents, relance pour recouvrement.
* Support commercial : prospection, vente de produits et services additionnels.
* Formations recommandées : BTS (assistant de manager, gestion PME-PMI, négociation, digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur), DUT (gestion administrative et commerciale, techniques commerciales, e-commerce).
* Développer et fidéliser la relation client.
* Favoriser l'esprit d'équipe, l'entente et la collaboration.
* Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger devis et offres de prix.
* Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.
"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en conservant une culture d'entreprise basée sur le respect et l'exigence. Nous conciliions chaque jour les attentes de nos clients et de nos collaborateurs intérimaires avec agilité, en les accompagnant dans leurs recrutements. Supplay est la première entreprise de travail temporaire évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."
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