Assistant(e) syndic

Le Groupe Evotion, Administrateur de biens qui développe les activités de Syndic de copropriétés, Gestion Locative et Transaction, est une structure avec une ambiance start-up, une équipe jeune et dynamique qui se structure avec des méthodes et des outils novateurs : demande expresse sur internet, demande d’urgence, application smartphone, …


Idéalement situés Place Bellecour en plein cœur de Lyon, nous sommes facilement accessibles en transports en commun. Nous cultivons un environnement de travail bienveillant, stimulant et axé sur la montée en compétences de chacun.


* Le poste


En intégrant notre équipe, vous rejoignez un binôme avec un gestionnaire de copropriété et un comptable syndic pour assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles d’habitation.


* Vos missions


› Accueil téléphonique et physique des copropriétaires, traitement des courriers


› Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux


› Suivi des décisions prises en Assemblées Générales


› Commande et suivi des devis auprès des prestataires via le logiciel métier


› Émission des ordres de service et coordination avec les prestataires


› Gestion des travaux d'entretien courant et de rénovation


› Gestion des dossiers sinistres et travaux exceptionnels


› Suivi des dossiers d'assurance sinistres


› Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires


› Classement et archivage des documents



* Profil recherché


Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en syndic de copropriété ou plus largement en régie immobilière.


Impliqué(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) vous souhaitez évoluer au sein d'une structure à taille humaine où votre engagement sera reconnu et valorisé.



* Ce que nous vous offrons


› 📚 Logiciel métier INCH


› 🍽 Tickets restaurant


› 🚌 Prise en charge TCL à 50 %


› 💰 Salaire selon le profil + Primes (selon objectifs et ancienneté)


› 📈 Plan Épargne Entreprise (PEE)


› 🏠 1 jour de télétravail par semaine


› 📍 Localisation idéale Place Bellecour — accès TCL optimal


› 👥 Équipe de 40 personnes, ambiance jeune et dynamique


› Opportunités de montée en compétences au sein d'un groupe en plein essor