Chef de projet rh h/f

Mission proposée

Développer vos compétences au sein dune équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Au sein de la DRH Groupe, nous parlons de processus avant de parler de SI.
Parler Process : Définir ce que lon veut faire et qui fait quoi, concevoir avec nos parties prenantes le processus, les formaliser dans un outil, donner du sens sur le pourquoi changer, accompagner et soutenir lappropriation par les utilisateurs, les maintenir en intégrant les différentes évolutions, exploiter les datas.
Dans le cadre du succès de notre plan stratégique Boost, nous avons digitalisé une partie des processus RH majeurs. Nous rentrons à présent dans la phase du plan stratégique Amplify qui a pour ambition de continuer la transformation de la Direction des Ressources Humaines Groupe, sous un angle performance et efficacité en continuant à concevoir nos processus Groupe et de les outiller et ce afin de soutenir les axes business Amplify.

Apave recherche un.e Chef.fe de projet RH en CDI.


Les responsabilités principales du seront :

1. Garantir la performance et l'évolution des processus digitalisés et des outils associés pour les adapter à les évolutions de nos processus RH, aux besoins de l'organisation, tout en assurant une expérience utilisateur optimale et fluide.
2. Contribuer activement aux projets stratégiques définis dans la feuille de route RH - / Amplify

Plus concrètement voici vos missions au quotidien :

Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) et Évolution des Processus RH - Gérer l'administration, le paramétrage, les données et le reporting (Looker Studio) des outils actuels :

3. Entretiens (TalentSoft) : Formulaires, campagnes, mises à jour et co-animation des réunions managers.
4. Mobilité & Départs (Google Suite) : Actualisation des outils, suivi des données et alignement organisationnel.
5. Recrutement & Qualification (Aodocs) : Gestion du pilotage et des évolutions de structure.
6. Écoute Collaborateurs (WeSay Open Square) : Gestion des bases, création et suivi des questionnaires (On/Offboarding, SpeakUp).

Modélisation et Digitalisation des Processus - Piloter la transformation digitale des processus RH :

7. Modélisation globale des flux.
8. Déploiement d'outils spécifiques : Docusign (Soldes de tout compte), Aodocs (Demandes CSP Paie) et création d'un site interne d'information pour les équipes RH.

Projets Stratégiques & Transverses - Contribuer à la feuille de route RH - (Amplify) :

9. Évolution SI : Base de données RH Groupe, SI Paie/GTA, Portail RH.
10. Gestion de projet de bout en bout : Animation d'ateliers, co-définition des besoins, conception de solutions, suivi des plannings et animation des COPIL/COPROJ.
11. Conduite du changement & Coordination : Accompagnement au déploiement (analyses d'impacts, plans d'appropriation) et coordination des parties prenantes en France et à l'International.

Profil candidat

Choisissez-nous !


En rejoignant Apave, vous intégrez plus quun groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion daccompagnement sexprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Le Groupe Apave est engagé pour légalité femmes - hommes, linclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.


Nous rejoindre, cest :


Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet.
Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe.
Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion.
Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan dépargne, prime vacances.
Des outils connectés et de mobilité pour réaliser votre activité.
#LI-SL2

Parlons de vous !


Dabord, votre profil:


Vous justifiez dune expérience réussie sur un poste similaire dau moins 2 ans en gestion de projet ou équivalent.


Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

12. Appétence SI RH & Data : Une première expérience réussie sur un outil de gestion des talents (type TalentSoft) ou de reporting (type Looker Studio) serait idéal
13. Culture du processus ou appétence : Capacité à modéliser un flux de travail simple (qui fait quoi, quand, comment) avant de chercher la solution technique.
14. Bases en Gestion de projet agile : Savoir animer un atelier, tenir un planning et préparer un compte-rendu de comité projet (COPROJ).
15. Anglais opérationnel : Capacité à échanger avec des interlocuteurs internationaux, le poste ayant cette spécificité.
16. Écoute active et Empathie : Essentiel pour comprendre les besoins des utilisateurs finaux et des acteurs RH.
17. Pédagogie : Capacité à expliquer le "pourquoi" du changement et à faire des démonstrations d'outils de manière simple et rassurante.
18. Rigueur et Analyse : Pour la mise à jour des bases de données et le suivi des campagnes de reporting sans erreur.
19. Force de proposition : Pour ne pas seulement "maintenir", mais suggérer des évolutions basées sur les retours utilisateurs
20. Discrétion et sens de la confidentialité

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !


À partir de maintenant, comment ça se passe ?

21. Faites-vous connaître. Postulez.
22. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
23. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
24. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !