Referent/ assistant medico administratif h/f

SERVICE DERMATOLOGIE POLE MEDIPOOL
CDD 3 MOIS RENOUVELABLE - MI TEMPS - A POURVOIR EN SEPTEMBRE 2026
Un poste de Référente Médico-Administrative/ Assistante Médico-Administrative H/F à 50%, est à pourvoir prochainement au sein du secrétariat DERMATOLOGIE sur le site de Poitiers Pôle MEDIPOOL.
Missions générales
Référentes médico-administratives : création des dossiers administratifs pour les patients externes et hospitalisés, pré admissions, demande de prise en charge auprès des mutuelles, mise en facturation des séjours, gestion des dossiers rejetés, numérisation des prises en charge.
Encaissement de certaines activités

Assistante médico-administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des dossiers médicaux, des plannings des médecins, programmation de consultations et d'examens.
Gestion des plannings médecins,
Convoquer les patients
Saisir les courriers dans Dic't,
Numérisation des documents composants le dossier médical,
Collaboration avec l'équipe médicale pour les programmations

Nature du contrat et des conditions de recrutement
Le poste est à pourvoir à compter de septembre, en CDD 3 mois renouvelable
Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut - 880€ net.
Horaires de travail : du lundi au vendredi amplitude 8h - 17h30
Quotité de temps de travail
50% - 17.5h de temps de travail

PROFIL RECHERCHE

Diplôme et formation requis
Le poste nécessite d'être titulaire du diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent reconnu).
Compétences et qualités requises
Savoirs :
Connaissances des logiciels informatiques Pastel, Télémaque, Dic't
Connaissances générales des règles de prise en charge administrative de l'usager
Savoir-faire :
Savoir accueillir, informer et donner des renseignements administratifs au besoin du service
Savoir s'adapter aux imprévus de la charge de travail
Capacité d'organisation et de gestion
Anticipation
Faire preuve de rigueur sur les différentes missions
Respecter les règles professionnelles et organisationnelles
Savoir être :
Autonomie, capacité d'adaptation, avoir le sens de la communication, et courtoisie
Capacité à travailler en équipe, partage de l'information
Capacité d'organisation et de gestion
Capacité d'initiative, de dynamisme et de réactivité
Qualités relationnelles
Sens de la rigueur et de la discrétion
Disponibilité
Savoir rendre compte

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 5 juillet 2026.